Бизнес-ассистент / Брокер по недвижимости (Дубай)

Ищем сильного, системного и результативного специалиста, который возьмёт на себя полное управление портфелем недвижимости (~60 объектов) с задачей оперативной продажи, контроля аренды, финансов и сопровождения сделок под ключ.

Это не классический ассистент — это правая рука собственника с функциями брокера и управляющего объектами.

⸻

Зона ответственности:

1. Продажи недвижимости:
• Активная продажа объектов
• Проведение показов (viewings)
• Переговоры с клиентами и доведение до сделки
• Работа с лидами
• Закрытие сделок

2. Управление портфелем (~60 объектов):
• Ведение полной базы объектов
• Контроль актуальности информации
• Приоритизация срочных продаж
• Управление ликвидностью и стратегией реализации

3. Контракты и юридическая часть:
• Полное ведение и контроль Form A / Form B / Form F / NOC
• Контроль сроков и условий
• Подготовка и проверка документов

4. Сопровождение сделок (end-to-end):
• Ведение сделки от первого контакта до закрытия
• Координация всех сторон
• Контроль оплат, этапов и сроков
• Подготовка информации для собственника

5. Управление брокерами:
• Постановка задач
• Контроль эффективности
• Координация показов и коммуникаций

6. Аренда и операционное управление:
• Управление арендой объектов
• Контроль поступления арендных платежей
• Работа с арендаторами

7. Финансовый контроль и платежи (ключевой блок):
• Контроль и своевременная оплата застройщикам
• Контроль и оплата DEWA (коммунальные услуги)
• Контроль и оплата service charge
• Работа с чеками (включая арендные)
• Ведение учёта всех платежей
• Контроль сроков оплат и недопущение просрочек
• Оперативное предоставление чеков и подтверждений оплат
• Подготовка прозрачной финансовой отчётности для собственника

8. KYC (Know Your Customer):
• Проведение KYC для брокеров, агентств и покупателей
• Проверка документов, подтверждение личности и благонадёжности
• Обеспечение соответствия требованиям AML и внутренним политикам компании
• Предоставление структурированных отчётов по KYC для собственника

9. Аналитика и отчётность:
• Ведение учёта всех объектов, сделок и платежей
• Регулярная отчётность
• Предоставление структурированной информации по первому запросу

⸻

Требования:
• Опыт работы в недвижимости (real estate) не менее 3 последних лет — обязателен
• Опыт работы брокером в Дубае — обязателен
• Подтверждённый опыт продаж недвижимости
• Опыт управления объектами и арендой
• Практический опыт работы с Form A, B, F, NOC
• Опыт финансового контроля (платежи, чеки, отчётность)
• Навыки проведения KYC брокеров, агентств и покупателей
• Умение работать с большим объёмом задач и объектов

Личные качества:
• Сильная мотивация и ориентация на результат
• Системность и высокая организованность
• Пунктуальность
• Ответственность
• Исполнительность
• Внимание к деталям
• Проактивность

⸻

Условия:
• Оплата: фикс + % от сделок (обсуждается)
• Работа напрямую с собственником
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности