LM Construction – строительная компания, входящая в число крупнейших лидеров по реализации промышленных, гражданских и инфраструктурных объектов, EPC-контрактов.
Обязанности:
- Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
- Контроль корректности оформления документов в соответствии с внутренними регламентами и требованиями законодательства;
- Ведение электронного документооборота (в т.ч. в Directum или иных системах);
- Организация и сопровождение процессов согласования документов;
- Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота;
- Перевод документов и деловой переписки (русский ↔ английский язык);
- Подготовка писем, ответов на запросы и служебных записок;
- Контроль сроков исполнения документов и поручений;
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;
- Работа с порталом «Госуслуги» (отслеживание входящей информации и переадресация ответственным исполнителям);
- Регистрация электронных подписей (ЭЦП) для сотрудников;
- Взаимодействие с саморегулируемыми организациями (СРО), участие в ежегодных проверках на соответствие квалификационным требованиям;
- Сопровождение процессов по включению в реестр НОСТРОЙ и НОПРИЗ.
Требования:
- Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, юриспруденции или управления);
- Опыт работы в делопроизводстве/документообороте от 5 лет;
- Знание основ документооборота и правил оформления организационно-распорядительной документации;
- Опыт работы в системах электронного документооборота (желательно Directum или аналогичных);
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, электронная почта);
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (ведение переписки, понимание документации);
- Внимательность к деталям, ответственность, организованность;
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
- Развитые коммуникативные навыки и деловая переписка.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата;
- Офис в центре Москвы: Пресненская набережная, 2 (БЦ «Москва-Сити», м. Деловой центр);
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
- Дотация на питание;
- Чай и кофе в офисе;
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.