Бизнес - ассистент руководителя/Project manager (EdTech)

Ниша: разработка, обучение, внедрение ИИ решений для бизнеса.

Руководитель: медийная личность в сфере ИИ технологий, мужчина.

Задачи, которые нужно будет выполнять:

• организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, напоминаний;

• ведение календаря и координация расписания (собрания, переговоры, поездки);

• подготовка презентаций, коммерческих предложений, отчетов и сопроводительных материалов (Word, Excel, PowerPoint, ИИ инструменты);

• сопровождение проектов: контроль сотрудников офиса, сроков реализации, коммуникация с подрядчиками и клиентами;

• понимание загрузки команды, постановка и делегирование задач сотрудникам, контроль выполнения, работа с графиками, работа с протоколами и выполнением по ним;

• ведение переписки (email, мессенджеры), обработка входящей информации;

• поиск и анализ любого рода информации;

• аналитика информации, данных;

• проверка юридической части договоров и внесение правок;

• организация деловых поездок (билеты, гостиницы, транспорт);

• выполнение иных поручений руководителя, связанных с операционной деятельностью;

• личные поручения руководителя (10% от общих задач).

• опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет;

• опыт работы в сфере EdTech будет вашим преимуществом;

• высшее образование;

• отличные навыки организации и тайм-менеджмента;

• уверенное владение MS Office / Google Workspace, работа с календарями;

• опыт работы с ЭДО;

• регулярная работа с ИИ (знание, где можно применить и оптимизировать рутину);

• юридическая грамотность;

• хорошие коммуникативные навыки (умение разговорить, расположить собеседника);

• умение вести деловую переписку и грамотно формулировать мысли.

Какими качествами нужно обладать:

• структурность и проактивность;

• умение решать задачи в условиях неопределенности;

• доброжелательность, жизнерадостность, стрессоустойчивость, многофункциональность, умение выстраивать приоритеты по задачам;

• желание развиваться, желание включаться в задачи и помогать людям (искренне);

• ответственность, внимательность к деталям, активность и тактичность;

• готовность развиваться в сфере бизнеса и операционного управления;

• широкий кругозор (в том числе наличие хобби и увлечений).

• на период испытательного срока большая часть работы в офисе, далее возможен гибрид;
• испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен);
• уровень заработной платы обсуждается с итоговым кандидатом и будет зависеть от уровня ваших компетенций и практического опыта;
• обучение всем тонкостям работы с ИИ (будете в курсе всех новинок и фишек);
• потенциальный рост до операционного директора.