Обязанности:
- Прием, обработка корреспонденции;
- Регистрация входящих документов общего и конфиденциального делопроизводства;
- Нормоконтроль исходящих писем, регистрация и направление писем адресату, контроль их исполнения;
- Предпочтовая подготовка отправляемой корреспонденции (конвертование, составление реестров почтовых отправлений по ф. № 103);
- Организация делопроизводства на рабочем месте;
- Контроль по срокам исполнения документов и их правильного оформления;
- Регистрация, учёт, хранение и передача в структурные подразделения документов.
Требования:
- Знание действующего законодательства Российской Федерации в области документационного обеспечения, архивного дела, единой Государственной системы делопроизводства, порядка организации контроля за исполнением документов, методики разработки и внедрения локальных нормативных актов в организации;
- Высшее образование;
- Практический опыт работы в области документационного обеспечения не менее 3 лет;
- Знание ПО: 1С/Документооборот 8 КОРП/СЭД;
- Навыки подготовки документов, деловой переписки.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2: пн-чт 8:15-17:15, пт 8:15-16:15;
- Бесплатное посещение тренажерного зала;
- Удобное месторасположение: ул. Кантемировская д.7. ( 770 м от м "Лесная", 2.53 км. от м "Петроградская", 2.19 км. от м "Черная речка").