Секретарь-референт (филиал г.Москва)

Компания "АНТ-Безопасность" входит в состав Группы компаний ANT-GROUP, которая почти 20 лет специализируется на комплексном инжиниринге и производстве металлоконструкций для нефтегазового сектора, электроэнергетики, логистической инфраструктуры, и строительстве объектов любой сложности.

С 2024 года мы проектируем и строим системы комплексной инженерной защиты технологического оборудования, зданий, сооружений и электроподстанций от атак с применением БПЛА – «Укрытие АНТиДРОН». За 2 года в портфеле компании АНТ-Безопасность выполненные проекты для объектов ПАО "Роснефть", АО "Тольяттиазот", Государственной корпорации «Росатом», ПАО "Интер РАО" и тд.

Мы в поиске ответственного, знающего своё дело сотрудника на должность секретаря-референта.

Обязанности:

• организация приема посетителей (приготовление чая/кофе для гостей и руководителя);
• прием и распределение входящих звонков;
• получение и отправка почтовой корреспонденции (почта РФ, курьерские службы), занесение информации в 1С:Документооборот;
• поддержание порядка в офисе и welcome-зоне;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, взаимодействие со службами бизнес-центра: электрик, клининг, и пр.);
• ознакомление сотрудников под подпись с приказами и другими организационно-распорядительными документами;
• ведение журналов учета выдачи ключей от служебного транспорта и топливных карт;
• организация командировок: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера;
• внесение информации о предстоящих встречах Google-календарь руководителя;
• выполнение работ по сканированию и регистрации договоров в 1С.

Требования:

• законченное средне-специальное/высшее образование;
• знание ПК на уровне опытного пользователя (опыт работы в 1С: Документооборот - как преимущество);
• опыт работы секретарем / офис-менеджером;
• грамотная устная и письменная речь;
• личная организованность и пунктуальность, усидчивость, работа на результат;
• готовность соблюдать деловой дресс-код (по желанию, предоставляем форменную одежду после испытательного срока).

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• официальная заработная плата оклад;
• работа в паре, в компании 2 секретаря-референта;
• пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 08:00 до 17:00
• испытательный срок - 3 месяца;
• комфортное, оборудованное рабочее место по адресу Москва, Ленинградский проспект, 36с30.

Ждем ваших откликов и резюме!