Личный ассистент операционного директора

Мы — девелоперская компания European Village, создающая один из крупнейших инвестиционных гостиничных комплексов в Грузии совместно с международным брендом Wyndham Hotels & Resorts.

Сейчас мы ищем сильного личного ассистента для операционного директора — человека, который умеет держать высокий темп работы, быстро решать задачи и быть правой рукой руководителя в ежедневных операционных процессах.

Что вы получите

• Работу в международном инвестиционном проекте премиум-класса
• Прямое взаимодействие с топ-менеджментом компании
• Быстрое профессиональное развитие и высокий уровень ответственности
• Реальное погружение в управление бизнесом, а не “формальную ассистентскую” роль
• Работу в амбициозной команде с высоким темпом и сильной корпоративной культурой
• Возможность вырасти внутри компании в операционное или управленческое направление

Условия

График:

• 6/1 с 10:30 до 19:30
• график привязан к операционной загрузке руководителя

Отпуск:
14 рабочих дней в низкий сезон (октябрь–апрель)

Чем предстоит заниматься

• Ведение календаря и управление расписанием руководителя
• Координация встреч, звонков и переговоров
• Контроль дедлайнов и ключевых задач
• Участие во встречах, фиксация договоренностей и follow-up
• Подготовка документов, отчетов и презентаций
• Контроль корпоративных Telegram-чатов
• Координация офисных и административных процессов
• Организация командировок и сопровождение руководителя при необходимости

Организация и lifestyle-задачи

• Бронирование билетов, отелей, ресторанов
• Организация мероприятий и корпоративных активностей
• Координация бытовых и личных поручений
• Контроль важных дат, поздравлений и подарков

Мы подходим друг другу, если вы:

• умеете быстро переключаться между задачами
• не теряетесь в многозадачности
• умеете держать высокий темп работы
• внимательны к деталям и срокам
• умеете доводить задачи до результата
• любите порядок и системность
• не ждете постоянных инструкций
• готовы быть “точкой опоры” для руководителя

Будет преимуществом

• опыт работы бизнес/личным ассистентом
• опыт поддержки топ-менеджмента
• английский язык
• опыт работы в fast-paced среде
• понимание бизнес-коммуникации и делового этикета

Важно

Эта роль подойдет человеку, которому интересна динамичная работа рядом с сильным руководителем и возможность быстро расти через реальные бизнес-задачи.

Если вам близок высокий темп, ответственность и вовлеченность - будем рады знакомству.