ЮСИДЖИ

Офис-менеджер/помощник/администратор

Не указана

Москва
От 1 года до 3 лет

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Прием посетителей
Архивирование документов
Документооборот
Тревел-поддержка
Внутренние коммуникации
Обеспечение пропускного режима
Хозяйственное обеспечение мероприятий
Управление офисами
Взаимодействие с курьерскими службами
Организация работы приемной
Электронный документооборот
Хозяйственное обеспечение офиса
Договорная работа
Хранение документов
Деловая переписка

ЮСИДЖИ — это промышленные поставки полимеров, добавок для дорожного строительства и других продуктов нефтехимии для разных сфер производства и строительства. Работаем с 2005 года. Напрямую поставляем сырье высшего качества от крупнейших нефтехимических концернов. «ЮСИДЖИ» - один из лидирующих поставщиков химического сырья и самая динамично развивающаяся компания.

Приглашаем Вас на должность "офис-менеджера":

Обязанности:

Ведение документооборота;
Работа с архивом;
Административная поддержка коллег;
Помощь менеджерам по продажам / документы, образцы/;
Работа с курьерскими службами;
Прием и распределение телефонных звонков;
Travel поддержка;
Заказ пропусков;
Жизнеобеспечение офиса;
Отправка почты;
Поддержание порядка в помещениях офиса.

Требования:

Аналогичный опыт работы секретарем, офис-менеджером, специалистом по документообороту;
Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
Опыт работы с входящей/исходящей корреспонденцией;
Опыт работы в 1С и Битрикс24 как преимущество;
Высшее, среднее специальное образование;
Знание правил делового общения;
Знание программ Microsoft PowerPoint, Office, Excel, Word
Внимательность, грамотная устная и письменная речь.
Умение находить общий язык с людьми;

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
Место работы: м. Румянцево
Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (1 час перерыв)
Дружный коллектив;
Возможность зарплатного и карьерного роста.

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий