Логист / Диспетчер-документовед в транспортную компанию

Мы ищем самостоятельного и крайне внимательного логиста в частную транспортную компанию (ИП).

У нас нет сложной корпоративной иерархии и бюрократии — вы будете работать напрямую с собственником. Наш автопарк включает машины разного тоннажа (1.5 т, 5 т, 10 т) и тягач КамАЗ (20 т, тентованный полуприцеп).

Наш главный вызов: на данном этапе в транспортном блоке компании не внедрена 1С. Поэтому мы ищем человека, который умеет и не боится вести документооборот вручную, поддерживая идеальный порядок в цифрах, сканах и таблицах.

Что нужно будет делать (задачи «под ключ»):

• Поиск загрузок для собственного транспорта (АТИ и другие площадки), ведение переговоров с заказчиками.

• Оптимизация загрузки машин и обязательная организация обратных рейсов для возврата транспорта в Санкт-Петербург без простоев.

• Полное документальное сопровождение рейсов: ручное выставление счетов, формирование актов, договоров и заявок (Excel, Word).

• Контроль водителей на маршруте: от момента погрузки до выгрузки.

• Сбор, жесткий контроль и архивация первички: проверка сканов, отслеживание оригиналов, отправка писем заказчикам. Работа с ТТН, CMR, путевыми листами.

• Контроль дебиторской задолженности (чтобы мы вовремя получали оплату за выполненные рейсы).

Кого мы видим на этой позиции:

• Специалиста с реальным опытом в транспортной логистике (от 1 года) и пониманием рынка грузоперевозок РФ.

• Человека с высоким уровнем педантичности. Вы не теряете документы в переписках, помните про каждую недостающую подпись и уверенно работаете с таблицами (Excel/Google Sheets).

• Сотрудника, который забирает проблему целиком и приносит готовое решение, а не просто передает вопросы руководству.

Что мы предлагаем:

• Формат работы: полностью удаленный.

• Альтернатива: если вы находитесь в Санкт-Петербурге и вам тяжело работать из дома, предоставим полностью оборудованное рабочее место в тихом коворкинге (10 минут пешком от трамвайной остановки).

• Адекватное руководство, прозрачные задачи и отсутствие микроменеджмента.

• Заработная плата: от 75 000 до 105 000 ₽ на руки.

  • Твердый оклад: 60 000 ₽

  • Прозрачный KPI: % за вовремя собранные оригиналы документов и отсутствие зависшей дебиторки + % от найденных выгодных рейсов (вы напрямую влияете на свой доход).

Важно! Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали текст вакансии и готовы к работе без ERP-систем, начните ваше сопроводительное письмо с короткого ответа на вопрос: «Распишите по пунктам: какие документы и в какой последовательности вы должны оформить и проконтролировать, чтобы полностью закрыть один типовой рейс и гарантированно получить оплату от заказчика?» Отклики без ответа на этот вопрос не рассматриваются.