Офис-менеджер

Лидер рынка России по продажам офисной мебели (ТМ ДЭФО) сегодня — это многолетнее лидерство, надежное партнерство и динамичность развития.

Мы выполняем комплекс работ от идеи, дизайн-проекта, подбора мебели до полностью готового к работе офиса. Наши клиенты — это государственные объекты, учебные учреждения, производственные компании, финансовые и коммерческие организации.

Приглашаем в наш коллектив Офис-Менеджера.

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии/воды/кофе и т.д.);

• Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации (бумажной и электронной), делопроизводство;

• Подготовка и оформление деловой корреспондеции и внутренней документации;

• Прием и отправка документов почтой и курьерскими компаниями;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Прием гостей и посетителей офиса, организация встреч, переговоров и кофе-брейков;

• Заказ билетов и бронирование гостиниц;

• Помощь с подключением сотрудников к корпоративному обучению;

• Помощь с организацией корпоративных мероприятий.

Требования:

• Владение ПК, опытный пользователь в программах Word, Excel, Outlook (будет огромным успехом знание 1С);
• Уверенное владение оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс);

• Грамотная разговорная и письменная речь;

• Знание делопроизводства и документооборота будет огромным преимуществом;

• Способность работать на результат самостоятельно без постоянного контроля;​ внимательность, многозадачность и ответственность.

Почему Вы должны выбрать нас?

• У нас есть адаптация на "входе" в должность и помощь на всех этапах работы;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата: оклад 50.000 т.р. на руки + бонусы по результатам работы;
• Современный комфортабельный офис с удобным расположением на ​Ул. Джамбула, 78;
• График работы 5/2 c пн по пт, время работы: 9:00-18:00;
• У нас дружная команда с надежным руководителем!)

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес, проявленный к открытой вакантной позиции!

Мы внимательно знакомимся с каждым поступившим нам резюме. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, мы обязательно свяжемся с Вами лично в течение 5-ти рабочих дней.