Обязанности:
-
Ведомость объемов работ
- Расчеты объемов работ по разделам рабочей документации: (ПОС, ГП, ПЗУ, АР, КР, КЖ, КМ, АИ и прочие разделы РД)
- Отслеживание соответствия реального объема работ тому, который указан в спецификациях к проекту. Формирование запросов проектировщику на внесение изменений в спецификации.
- Предоставление объемов работ для Целевого плана, прогнозирование изменений объемов работ на основании выпускаемой РД и листов АН.
- Составление и ведение накопительных ведомостей, формирование отчетов по выполненным объемам работ.
- Контроль за актуальностью объемов в сводной ВОР, с учетом фактического распределения по подрядчикам.
-
Проектная и Рабочая документация
- Входной контроль проектной документации. Проверка рабочей документации на комплектность, качество выполнения документации, наличие согласований и утверждений, проверка объемов. Подготовка замечаний.
- Учет изменений РД, выдача РД субподрядным организациям.
- Ведение реестра изменений документации.
- Расчет объемов работ. Подготовка ведомостей объемов работ в соответствии с выданной РД и прогнозов по объемам работ.
-
МТР
- Составление и ведение лимитно-распределительных ведомостей (ЛРВ) для формирования заявок на МТР.
- Определение потребности в запасе материалов c учетом нормативных/расчетных коэффициентов расхода. Подготовка официальных писем с обоснованием реального запаса (перерасхода) материалов.
- Работа с Единим номенклатурным справочником.
-
Тендеры на субподряд
- Формирование тендерных пакетов с определением объемов работ.
- Подготовка ТЗ к проведению тендера по выбору субподрядчиков.
- Участие в техническом отборе Подрядных организаций на этапе тендерных процедур.
- Отслеживание полноты коммерческих предложений по составу работ и объемам, оценка технической части КП, подготовка технической части договора субподряда, контроль договоров поставки инженерного оборудования;
- Формирование и ведение реестра пакетов работ с распределением законтрактованных исполнителей (Подрядчиков) с фиксацией в сводном ВОР;
-
Исполнительная документация
- Формирование реестра, сбор исходной разрешительной документации (ИРД);
- Регистрация журналов работ, контроль своевременного заполнения;
- Формирование и актуализация плана ИД;
- Контроль/приемка ИД в соответствии с внутренней инструкцией СТЭП, нормативными документами, и требованиям Заказчика (при необходимости самостоятельное составление ИД);
- Подготовка полного пакета ИД для предоставления службам Заказчика для проверки и приемки, передачи в архив и Заказчику. Взаимодействие со смежными структурными подразделениями при подготовке ИД – служба контроля качества (СКК), службой материально–технического обеспечения (МТО), линейным ИТР, ГИП и пр.
- Формирование и ведение архива на сервере Компании. Контроль за наполнением папок архива проекта в соответствии с внутренними требованиями.
- Определение перечня и подготовка документов для сдачи Объекта контролирующим государственным надзорным ведомствам (ГСН, РТН…).
- Проверка объемов выполненных работ согласно КС-2 и ИД;
- Разработка, Анализ и проверка ППР и технологических карт субподрядчиков;
- Подготовка документации для сдачи объекта в эксплуатацию, взаимодействие при получении 3OC;
- Отчетность
- Оформление и изменение форм отчетности.
- Запросы на предоставление информации для отчетности.
- Подготовка слайдов для презентаций.
-
Прочее:
- Написание писем, составление иных документов для Подрядчиков и Заказчика, претензионная работа, прочая договорная работа по проекту (в том числе соглашения на расторжение) в части составления электронных версий требуемых и предусмотренных договорами документов. Контроль подписания оригиналов документов у контрагентов.
- Взаимодействие с внешними контрагентами по вопросам ПТО.
- Предоставление информации для отчетов (внешних и внутренних)
- Формирование ведомостей дефектов по результатам полевого инжиниринга.
- Решение технических вопросов и прочие задачи ПТО.
- Принимать права и обязанности других специалистов ПТО, во время их отсутствия и прочее. (по распоряжению начальника ПТО)
Требования:
-
Высшее техническое образование;
-
Знание нормативно-технической документации;
-
Понимание технологий строительного производства;
-
Умение работать в команде, уверенный пользователь Word, Excel, Outlook, навыки руководителя, владение делопроизводством AutoCAD;
-
Владение специализированным ПО.
- Работа на объекте строительства бизнес-центра в Приморском районе, г. СПБ;
- Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор, на период реализации проекта;
- График работы 5/2 + 2 рабочие субботы в месяц;
- Полностью белая заработная плата;
- Социальный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь.