Компания «Аргон» уже 30 лет производит промышленные газы для медицинских, технических, пищевых и сварочных смесей.
Компания реализует комплексные инженерные решения в области технических и криогенных газов — от проектирования и поставок оборудования до ввода в эксплуатацию и сервисного сопровождения
Обязанности:
Организация расписания и встреч:
-
Планирование и координация рабочего графика руководителя.
-
Назначение и подтверждение встреч, контроль за своевременностью их проведения.
-
Управление календарем руководителя, учет всех запланированных мероприятий и дедлайнов.
Коммуникация и координация:
-
Прием и фильтрация входящих звонков и электронной почты.
-
Организация и проведение совещаний, подготовка необходимых материалов.
-
Координация работы с другими отделами и внешними партнерами.
Подготовка документов и отчетов:
-
Составление, редактирование и оформление различных документов (договоры, отчеты, презентации и т.д.).
-
Подготовка информационных материалов для совещаний и презентаций.
-
Ведение архива документов, обеспечение их сохранности и доступности.
Административные задачи:
-
Управление офисом, закупка расходных материалов и оборудования.
-
Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
-
Контроль за выполнением административных задач, делегирование обязанностей.
Поддержка в принятии решений:
-
Сбор и анализ информации по интересующим вопросам.
-
Подготовка аналитических отчетов и рекомендаций.
Управление задачами и проектами:
-
Координация работы над проектами, контроль за выполнением задач.
-
Мониторинг прогресса и своевременное информирование руководителя о ходе выполнения проектов.
Организация мероприятий:
-
Планирование и проведение корпоративных мероприятий, семинаров, тренингов.
-
Координация с подрядчиками и поставщиками услуг.
-
Обеспечение всех необходимых условий для успешного проведения мероприятий.
Организация делопроизводства:
-
Ведение деловой переписки.
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.
Требования:
- Высшее образование (экономика, бизнес, юридическое).
- MS Office (Word, Excel, Power point) – продвинутый пользователь.
- Битрикс 24 (при необходимости обучим).
- 1С бухгалтерия (начальный уровень).
- Правила деловой переписки и делового этикета.
- Основы делопроизводства.
- Ведение переговоров и протоколов.
- Подготовка и проведение презентаций.
- Умение работать с офисной техникой.
- Права категории В. Личный автомобиль.
Условия:
- График работы: 5/2 с 8.00-16.30;
- Работу в стабильной компании;
- Официальное трудоустройство согласно трудовому кодексу;
- "Белую" заработную (выплату два раза в месяц без задержек),
- Возможность карьерного роста в компании.