INTERSTEELS
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Документооборот
- Телефонные переговоры
- Прием посетителей
Обязанности:
* Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (заказ воды, канцелярии, продуктов, мебели, техники, вызов мастеров/грузчиков, обеспечение порядка, заказ билетов и бронирования отелей командировочным сотрудникам)
* Обработка входящей / исходящей корреспонденции, ведение реестра писем, отправка писем на почту;
* Обработка внутренней документации компании;
* Встреча и размещение клиентов;
* Выполнение поручений руководителя;
* Архивация бухгалтерских документов (раскладка, сканирование);
* Ведение реестров договоров;
* Отслеживание входящих и исходящих оригиналов документов.
Требования:
Мы ценим:
* Высшее или средне - специальное образование;
* Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, оргтехника)
* Грамотная письменная и устная речь;
* Умение работать в режиме срочности;
Наше предложение:
* Оформление в соответствии с ТК УЗ;
* Работа в современной динамично - развивающейся компании единомышленников;
* Нормированный график 5/2 с 9-18:00 (пятница короткий день до 17:00)
* Уютный офис и удобная транспортная развязка;
* Дружный, активный, молодой коллектив;
* Развитая корпоративная культур
Условия:
* Оформление в соответствии с ТК РФ;
* Работа в современной динамично - развивающейся компании единомышленников;
* Нормированный график 5/2 с 9-18:00 (пятница короткий день до 17:00)
* Уютный офис и удобная транспортная развязка;
* Дружный, активный, молодой коллектив;
* Развитая корпоративная культура