Финвал
Офис-менеджер
70 000 - 80 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Внутренние коммуникации
Обязанности:
- Ведение документооборота компании (подготовка, учет, распределение, систематизация и контроль документов).
- Входящая и исходящая корреспонденция.
- Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей.
- Администрирование офиса: контроль техники, мебели, канцелярии и расходных материалов для офиса. Работа с подрядчиками и курьерскими службами. Контроль оплаты по их услугам/запрос закрывающих документов (для бухгалтерии).
- Организация рабочих мест для новых сотрудников.
- Заказ корпоративного мерча для сотрудников.
- Travel-поддержки сотрудников (организация командировок для сотрудников, заказ билетов, бронирование отелей и т.д)
- Помощь в подготовке корпоративных мероприятий.
- Заказ пропусков для новых сотрудников и гостей компании.
- Ведение группы, оповещения сотрудников о различных изменениях, новостях компании, поздравления с проф. праздниками и д/р.
- Выполнение различных поручений руководителя в рамках рабочих задач.
- Работа с оператором мобильной связи ( покупка сим.карт для новых сотрудников, контроль оплат моб.связи и т.д.).
- Работа с заявками от отдела кадров.
- Знание Microsoft Office (Excel, Word).
- Грамотная письменная и устная речь.
- Высокая организованность и исполнительность.
- Способность работать в команде, отличные коммуникативные навыки.
- Место работы: ст.м. Ладожская, Шоссе Революции 69
- График работы: 5/2, с 9:00-18:00 ч. или с 8:00-17:00 ч. (перерыв на обед 1 час).
- Формат работы: на месте работодателя.
- Испытательный срок - 3 месяца (первый месяц 70 000 р.)
- Заработная плата: 80 000 рублей, выплачивается 2 раза в месяц (без задержек).
- ДМС после 6 месяцев работы.