ГК ХОСТ - аккредитованная ИТ-компания. 30 лет создаем, внедряем и сопровождаем комплексные решения для ИТ-инфраструктуры. За это время мы сформировали уверенную экспертизу и репутацию надежного партнера в бизнесе. Нам доверяют более 2000 компаний по всей России.
Приглашаем помощника руководителя отдела в команду сопровождения ИТ-инфраструктуры внешних заказчиков. Мы реализуем техническую поддержку по следующим направлениям:
- Серверное оборудование.
- Системы хранения данных.
- Операционные системы и компьютерные сети.
- Виртуализация.
- Системы резервного копирования.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство и белую заработную плату.
- Удаленный или гибридный формат работы (офис в г. Екатеринбург) с графиком 5/2 с 09.00 до 18.00.
- Возможность проходить обучение за счет компании.
- Бонусы: софинансирование спорта и изучения иностранных языков, корпоративная сотовая связь, 4 выходных дня под "форс мажоры".
- Менторство со стороны руководителя.
Задачи:
- Администрирование документооборота отдела по процессу продаж (контроль сроков по всем участникам бизнес процессов, включая Заказчиков).
- Мониторинг конкурных процедур по профилю отдела технической поддержки для первичного отбора по критериям и трансляции на дополнительную верификацию руководителю, в целях развития и увеличения продаж отдела.
- Подготовка и своевременная подача конкурсных заявок (неформальные конкурсы, внутренние положения, формализованные конкурсы, конкурсы в соответствии с 44 и 223 ФЗ).
- Работа с электронными площадками (регистрация и аккредитация компании на тендерных площадках, получение ключей ЭЦП, отслеживание наличия и пополнение денежных средств на ЭТП для обеспечения подачи заявок, подача запросов на разъяснение конкурсной документации при необходимости, отслеживание хода торгов: протоколы, изменения, результаты).
- Взаимодействие со всеми отделами компании при подготовке к конкурсу и в ходе его исполнения.
- Документооборот - подготовка преддоговорной документации (оформление КП, заведение заказов и счетов в 1С, подготовка и согласование договоров), подготовка договорной документации и контроль передачи/передача актов, счетов, счетов-фактур и т.д.
- Ведение записей в CRM согласно требованиям процесса продаж.
- Ведение финансового реестра отдела.
- Ведение информационной системы task менеджера по своим задачам.
- Предоставление отчетности руководителю и Заказчикам по договорам.
Ожидаем от вас:
- Участие в подготовке конкурсных заявок.
- Участие в электронных торгах/ работа с документами, в том числе больших объемов.
- Хорошие навыки письменной речи, работа с законодательными актами.
- Развитые коммуникативные навыки.
- Знание Microsoft office.
- Желательно: Знание 1С, СЭД.
Ждем вас в нашей команде!