Бизнес ассистент / аналитик с прямым подчинением генеральному директору

Привет, это команда Текос-Индустрия!
Мы занимаемся производством товаров хозяйственно-бытового назначения, таких как губки, салфетки и стельки для зимней обуви.
У нас за плечами более 25 лет производства и доверие более 40 ведущих брендов и федеральных торговых сетей в России. Только в 2025 году мы произвели более 120 миллионов губок, закрепив за собой статус крупнейшего производителя в отрасли.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента генерального директора — человека, который будет сочетать в себе функции экономиста, координатора и помощника руководителя и поможет нам сделать следующий шаг в развитии управления себестоимостью и автоматизации процессов.

Экономический блок:

• Расчет себестоимости продукции: калькуляция сырья, материалов, производственных затрат.

• Анализ структуры себестоимости по видам продукции и заказам.

• Подготовка управленческой отчетности для генерального директора.

• Участие в ценообразовании и анализе рентабельности продуктовых линеек.

• Работа с Excel: сложные формулы, сводные таблицы, построение аналитических отчетов.

Автоматизация расчетов и внедрение AI‑инструментов

• Создание удобного «калькулятора» на базе существующих данных (1С, Excel или Google Таблиц) с использованием AI-инструментов или их внедрения;

• Последующая автоматизация части рутинных операций с помощью AI‑агентов.

• Помощь в структурировании данных, постановка задач и коммуникация с подрядчиками и коллегами при использовании AI-инструментов. В дальнейшем — возможность взять на себя координацию и развитие этого направления как внутренний руководитель проекта по AI-автоматизации.

Сопровождение нового юридического лица:

• Организация документооборота: подготовка, отправка и получение документов с контрагентами, налоговой, банками.

• Координация взаимодействия с внешними организациями (ФНС, банки, контрагенты).

• Физическое сопровождение процессов: поездки для подачи/получения документов, решения оперативных вопросов.

• Контроль соблюдения сроков сдачи отчетности и выполнения юридических обязательств.

Функции координатора выполнения решений:

• Ведение протоколов совещаний и встреч с фиксацией решений, задач, сроков и ответственных.

• Системный контроль исполнения утвержденных инициатив и задач.

• Отправка напоминаний, сбор статусов выполнения, выделение просрочек.

• Внесение и актуализация задач в CRM-системе (amoCRM/Bitrix24).

• Обеспечение того, чтобы важные решения не терялись в рабочем потоке.

Административная поддержка и офис-менеджмент:

• Обработка входящей телефонии и деловой переписки.

• Управление графиком генерального директора, организация встреч и поездок.

• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами.

• Организация корпоративных мероприятий.

• Выполнение ad-hoc поручений руководителя.

Обязательно:

• Высшее экономическое или финансовое образование.

• Опыт от 1 года в роли помощника руководителя, экономиста, аналитика или на аналогичной позиции.

• Уверенное владение Excel.

• Базовое понимание структуры себестоимости, умение работать с числами и аналитикой.

• Личные качества: проактивность, ответственность, многозадачность, готовность к обучению.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с калькуляцией себестоимости в производственных компаниях (FMCG, производство).

• Знание основ управленческого учета.

• Опыт сопровождения юридических процессов или работы с документооборотом.

• Владение CRM-системами (amoCRM, Bitrix24) и Google Workspace.

• Опыт координации задач и контроля исполнения поручений.

• Опыт в использовании современных цифровых и AI‑инструментов в работе, готовность обучаться и применять их для автоматизации рутинных задач.

• Зарплата: 80 000 – 100 000 ₽ на руки (выплаты 2 раза в месяц).

• Оформление по ТК РФ с первого дня (отпуск, больничные и другие гарантии).

• Комфортный график 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Системное обучение расчету себестоимости и специфике производственного учета от операционного директора.

• Возможность развития в сторону экономиста/финансового аналитика с углублением в производственную экономику и управлением проектами по автоматизации.

• Удобное расположение офиса в Санкт-Петербурге рядом с метро (Парк Победы, Электросила).

• Работа в стабильной производственной компании с более чем 25-летней историей и амбициозными планами роста.