STEP
Техник ПТО-архивариус
Не указана
- Делопроизводство
- Навыки работы с первичной документацией
- Работа с оргтехникой
Обязанности:
- Прием, регистрация и систематизация проектной, рабочей и исполнительной документации (чертежи, спецификации, акты скрытых работ).
- Сведение общих и специальных журналов работ по подписанным АОСР.
- Заполнение общих и специальных журналов работ.
- Комплектация подписанной ИД, формирование книг и томов итоговой ИД для передачи Заказчику.
- Проверка наличия всех необходимых подписей, печатей и приложений в передаваемых на хранение делах.
- Организация бумажного и электронного хранения документов, ведение реестров и баз данных для быстрого поиска.
- Обеспечение порядка хранения архивируемой документации ПТО.
- Ведение реестров архивных и рабочих документов.
- Перевод документов в электронную форму.
- Изготовление требуемых отчетов по архивным и рабочим документам.
- Составлении описи имеющихся документов.
- Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.
- Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами.
- Выкладывание копий документов в локальную сеть организации.
- Участие в создании общедоступного (внутри компании) справочника по архивированной документации.
- Изготовление копий оригиналов документов.
- Отслеживание состояния имеющихся в архиве ПТО документов.
- Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации.
- Обеспечение порядка и чистоты на своем рабочем месте.
- Подготовка документов и передача в архивные долговременные хранилища.
- Участие в сдаче объекта в эксплуатацию.
- Принимать права и обязанности других специалистов ПТО, во время их отсутствия и прочее (по распоряжению начальника ПТО).
- Среднее специальное образование
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет
-
Знание нормативно-технической документации
-
Понимание технологий строительного производства
-
Умение работать в команде
-
Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook, AutoCAD
-
Владение специализированным ПО.
- Работа на объекте строительства бизнес-центра в Приморском районе, г. СПБ;
- Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор, на период реализации проекта;
- График работы 5/2 + 2 рабочие субботы в месяц;
- Полностью белая заработная плата;
- Социальный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь.