Executive Assistant / Операционный менеджер CEO (Эстония)

Levstal Group — Эстонская компания с 30-летней историей и устойчивой репутацией на европейском рынке.

Мы ищем бизнес-ассистента / операционного менеджера Генерального директора.

Фактически — Executive Assistant + Project Manager + Operations Coordinator

Ключевая роль позиции:

• управлять потоком задач CEO;
• обеспечивать контроль исполнения;
• выстраивать порядок в операционных процессах;
• доводить решения до результата.

Чем предстоит заниматься: ~70-80% бизнес задач!

• Формировать структуру, обеспечивать порядок в управлении потоком задач: сбор, приоритизация, контроль исполнения;
• Координировать проекты и команды;
• Выстраивать и улучшать имеющиеся процессы;
• Работать с Digital инструментами Excel, Google Docs, AI-инструментами, Таск-трекерами, CRM и другими инструментами управления проектами;
• ​​​​​​​Привлекать и курировать подрядчиков: вести переговоры, добиваться лучших условий;
• Организовывать командировки, встречи, мероприятия.

Что нам важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом первого лица от 3 лет;
• Опыт координации проектов / процессов / команд;
• Уверенное владение инструментами планирования, организации, фиксации контроля задач, сроков и отчетностей (CRM и таск-трекеры, AI-инструменты) ;
• Системное мышление и высокая личная дисциплина;

• Желание и готовность инициировать решения и доводить дела до результата;

• Знание английского на уровне С1.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Что мы предлагаем:

• Работу в международной стабильной компании с 30-летней историей;

• Прямое взаимодействие с Генеральным директором и высокий уровень доверия;

• Доход (Фикс + KPI) в €,$. Оффер обсудим с финальным кандидатом;

• Оформление: самозанятость, ИП или договор оказания услуг;

• Удалённый формат работы по времени Эстонии;
• График 5/2 с 08:00 до 17:00 (в случаях необходимости допустима занятость в выходные)
• 28 календарных дней отпуска (после 6 месяцев работы);
• Корпоративные мероприятия и события - часть нашей культуры, заботы и уважения к сотрудникам;

• Возможность профессионального роста внутри роли и расширения зон ответственности;

• Долгосрочное сотрудничество при взаимной результативности.