Mesmeric — бренд женской одежды на Wildberries. Мы продаём костюмы, работаем в категории fashion, развиваем собственный продукт, закупки, производство, контент и продажи на маркетплейсе.
За прошлый год компания сделала около 200 млн ₽ оборота. На рынке мы уже 5 лет. Сейчас бизнес растёт, процессов становится больше, скорость выше, задач больше, и мне нужен человек, который поможет держать всё это под контролем.
Я ищу не “ассистента на подхвате” и не человека, который просто будет выполнять мелкие поручения.
Мне нужна правая рука собственника — человек, которого можно подключить к любой задаче, закинуть в сложный процесс, дать хаос, дедлайны, таблицы, людей, статусы, и он не развалится, а соберёт всё в систему.
Здесь не будет спокойно, легко и “по инструкции”.
Зато здесь можно за 6–12 месяцев вырасти сильнее, чем на обычной работе за несколько лет.
В перспективе эта роль может вырасти в позицию операционного директора / руководителя бизнес-процессов / управляющего направления.
Кто нам нужен
Нам нужен бизнес-ассистент собственника, который будет помогать мне видеть реальную картину бизнеса и быстрее принимать решения.
Ты будешь работать напрямую со мной, а также плотно взаимодействовать с закупщицей, отвечающей за разработку и производство.
Твоя главная задача — снимать операционный хаос с собственника и команды: держать в порядке таблицы, задачи, дедлайны, оплаты, статусы, договорённости и процессы, чтобы ничего не терялось и всё двигалось к результату.
Проще говоря:
если в бизнесе что-то повисло, потерялось, не обновилось, не дожалось, не понятно “кто делает и когда” — это твоя зона внимания.
Что предстоит делать
1. Держать операционный контроль бизнеса
Ты будешь помогать мне и команде видеть, что реально происходит в процессах:
вести таблицы, трекеры, статусы и дедлайны;
фиксировать ответственных, следующие шаги и сроки;
контролировать выполнение задач по отделам;
собирать информацию у команды и подрядчиков;
напоминать, уточнять, дожимать;
не давать задачам теряться;
превращать разговоры и идеи в конкретные действия.
Здесь важно не просто “заполнить таблицу”, а понять, что за ней стоит: где риск, где просрочка, где задача зависла, где человек не понял, где нужно вмешаться.
2. Быть помощником собственника
Ты будешь помогать мне в операционных, управленческих и организационных задачах:
собирать данные для принятия решений;
готовить простые аналитические сводки;
фиксировать итоги встреч;
превращать хаотичные обсуждения в список задач;
контролировать выполнение поручений;
структурировать идеи, планы, договорённости;
выполнять личные и бизнес-поручения, связанные с компанией.
3. Поддерживать в закупках, разработке и производстве
Часть твоей работы будет связана с направлением закупки / разработки / производства.
Ты будешь помогать вести процессы в порядке:
вести таблицы по моделям, закупкам, образцам, производству и оплатам;
фиксировать статус по каждой модели: что сделано, что дальше, кто ответственный, какой дедлайн;
помогать контролировать разработку моделей, пошив образцов, примерки, правки, запуск, фотосъёмки;
следить, чтобы не терялись задачи по тканям, фурнитуре, образцам, оплатам и логистике;
помогать собирать информацию для запуска моделей;
поддерживать порядок в картотеках, реестрах и рабочих таблицах.
Важно: тебе не нужно быть fashion-дизайнером или технологом.
Но тебе нужно уметь быстро вникать в процесс, задавать вопросы, фиксировать статус и видеть, где задача буксует.
4. Работать с таблицами, данными и отчётами
Таблицы — это основа этой роли.
Ты будешь вести:
Google Таблицы;
Excel;
трекеры задач;
реестры оплат;
таблицы закупок;
таблицы производства;
таблицы моделей;
отчёты по статусам;
списки задач и дедлайнов.
Нам нужен человек, который не боится таблиц, а наоборот — любит, когда всё разложено понятно: что, где, кто, когда, сколько, на каком этапе и что дальше.
5. Коммуницировать с командой и подрядчиками
Ты будешь связующим звеном между собственником, закупщиком, продажами, производством, логистикой и подрядчиками.
Нужно будет:
писать понятные статусы в чаты;
задавать правильные вопросы;
вытаскивать нужную информацию;
не бояться напоминать и дожимать;
фиксировать договорённости;
контролировать, чтобы люди делали то, что обещали;
быстро передавать информацию между участниками процесса.
Здесь важно уметь общаться спокойно, чётко и по делу. Без воды, без обид, без “я не знала”.
6. Улучшать процессы
Я хочу, чтобы человек на этой позиции не просто выполнял задачи, а постепенно начинал видеть бизнес шире.
Ты будешь помогать:
создавать чек-листы;
описывать алгоритмы;
улучшать таблицы;
замечать слабые места в процессах;
предлагать, как сделать проще, быстрее и понятнее;
помогать компании становиться более системной.
Кому эта работа точно подойдёт
Эта роль подойдёт тебе, если ты:
хочешь расти быстрее, чем большинство;
хочешь работать рядом с предпринимателем и видеть бизнес изнутри;
не боишься сильной нагрузки;
умеешь быстро включаться в новые задачи;
любишь порядок, таблицы, дедлайны и структуру;
умеешь брать хаос и превращать его в систему;
не ждёшь идеальных вводных;
можешь сам разобраться, спросить, найти решение;
хочешь стать не вечным ассистентом, а сильным управленцем;
готов брать на себя больше ответственности;
умеешь дожимать задачи и людей до результата.
Здесь ты будешь постоянно учиться: Wildberries, fashion, закупки, производство, продажи, управление, аналитика, коммуникация, контроль задач.
Это не работа “посидеть на удалёнке”.
Это работа для человека, который хочет стать сильнее.
Кому НЕ подойдёт
Эта работа не подойдёт, если ты:
хочешь спокойную работу “по инструкции”;
не любишь таблицы;
теряешься, когда много задач;
боишься срочных поручений;
ждёшь, что тебе всё разжуют;
не умеешь самостоятельно думать;
плохо держишь фокус;
не любишь ответственность;
хочешь просто получать зарплату, а не расти;
планируешь совмещать эту работу с другими проектами.
У нас высокая скорость. Иногда будет хаос. Иногда задачи будут прилетать резко. Иногда нужно будет быстро разобраться в том, чего ты раньше не делал.
Но именно поэтому здесь можно быстро вырасти.
Требования
Нам важно, чтобы у тебя было:
опыт от 6 месяцев в роли бизнес-ассистента, ассистента руководителя, операционного координатора, менеджера проектов, координатора процессов или похожей роли;
уверенное владение Google Таблицами и Excel;
умение вести трекеры, дедлайны, реестры и отчёты;
опыт координации нескольких параллельных процессов;
грамотная письменная коммуникация;
умение быстро включаться в новые задачи;
способность работать в условиях неопределённости;
высокая личная ответственность;
навык дожимать задачи до результата;
желание расти в управлении и бизнесе.
Будет плюсом опыт в:
e-commerce;
Wildberries;
fashion;
закупках;
производстве;
логистике;
работе с подрядчиками.
Но важнее опыта — скорость мышления, ответственность и желание расти.
Условия
Формат работы: удалённо.
График: 5/2, ориентир 9:00–18:00 по МСК.
Оформление: самозанятость.
Испытательный срок: 1 месяц.
Доход на испытательном сроке: 50 000 ₽ на руки.
После испытательного срока: 50 000 ₽ фикс + KPI до 30 000 ₽.
Дальше доход растёт вместе с твоей самостоятельностью, пользой для бизнеса и способностью брать на себя больше ответственности.
Прямое подчинение: собственнику.
Плотное взаимодействие: закупки, разработка, производство, продажи, логистика, подрядчики.
Обучение: ввод в процессы, таблицы, трекеры, чек-листы, алгоритмы и правила коммуникации.
Главная перспектива роли — вырасти в операционного директора / руководителя бизнес-процессов / управляющего направлением.
Что ты получишь
работу напрямую с собственником бизнеса;
быстрый рост в управлении, операционке и бизнес-мышлении;
понимание, как реально устроен бренд одежды на Wildberries;
опыт в продажах, закупках, производстве, разработке продукта и аналитике;
возможность влиять на процессы, а не просто быть “исполнителем”;
шанс стать ключевым человеком в компании.
Здесь будет сложно.
Но если ты вывезешь — ты сильно вырастешь.