Группа компаний Эталон

Помощник/ассистент руководителя

От 110 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Документооборот

Обязанности:

  • Планирование встреч, звонков, совещаний, мероприятий.

  • Подготовка регулярной отчетности по работе команд.

  • Участие в переговорах, составление протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений.

  • Координация документооборота (договоры, заявки, оплаты, акты).

  • Распределение документооборота по соответствующим отделам.

  • Организация коммуникаций между отделами, контроль выполнения поручений.

  • Прием входящей корреспонденции.

  • Подготовка материалов необходимых для работы руководителя.

  • Документооборот.

Требования:
  • Опыт работы от 3 лет. На производстве (желательно строительство, металлообработка).

  • Знание программ: Microsoft Office / Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

  • Будет преимуществом: AutoCAD / DWG-viewer, Directum, MS Project.

  • Коммуникабельность, системность, внимательность к деталям.

Условия:
  • Официальное трудоустройство.
  • Своевременные выплаты заработной платы: 24 и 9 числа.
  • График работы: 5/2, с 8.00 до 16.30.
  • Корпоративный транспорт туда-обратно от м. Московская и м. пр. Ветеранов.
  • Место работы на производстве: Ломоносовский район, территория Южная часть производственной зоны Горелово, улица Понссе, 6/6.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Годовая премия по итогам работы.