Группа компаний Эталон
Помощник/ассистент руководителя
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Документооборот
Обязанности:
-
Планирование встреч, звонков, совещаний, мероприятий.
-
Подготовка регулярной отчетности по работе команд.
-
Участие в переговорах, составление протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений.
-
Координация документооборота (договоры, заявки, оплаты, акты).
-
Распределение документооборота по соответствующим отделам.
-
Организация коммуникаций между отделами, контроль выполнения поручений.
-
Прием входящей корреспонденции.
-
Подготовка материалов необходимых для работы руководителя.
-
Документооборот.
-
Опыт работы от 3 лет. На производстве (желательно строительство, металлообработка).
-
Знание программ: Microsoft Office / Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
-
Будет преимуществом: AutoCAD / DWG-viewer, Directum, MS Project.
-
Коммуникабельность, системность, внимательность к деталям.
- Официальное трудоустройство.
- Своевременные выплаты заработной платы: 24 и 9 числа.
- График работы: 5/2, с 8.00 до 16.30.
- Корпоративный транспорт туда-обратно от м. Московская и м. пр. Ветеранов.
- Место работы на производстве: Ломоносовский район, территория Южная часть производственной зоны Горелово, улица Понссе, 6/6.
- ДМС после испытательного срока.
- Годовая премия по итогам работы.