Помощник руководителя / Менеджер КЦ

О компании:
ООО «Энергия» — международная транспортная компания, специализирующаяся на грузоперевозках по России и за рубежом ищет ответственного и организованного помощника руководителя, готового взять на себя широкий спектр задач по административной поддержке и документообороту.

Обязанности:

• Организационная поддержка:
  • Планирование рабочего графика руководителя;
  • Организация деловых встреч и переговоров;
  • Подготовка материалов для презентаций и совещаний;
  • Координация работы с другими отделами.
• Документооборот:
  • Отправка доверенностей, приказов и распоряжений по филиалам;
  • Контроль сроков договоров аренды, подготовка актов выполненных работ;
  • Ведение реестра документов;
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Деловая коммуникация:
  • Рассылка поручений руководителя;
  • Сбор и систематизация обратной связи;
  • Обзвон клиентов по статусу отправки и подтверждению получения груза;
  • Ведение деловой переписки.
• Аналитическая работа:
  • Подготовка отчетов и аналитических материалов;
  • Мониторинг выполнения поручений;
  • Контроль исполнения поставленных задач.

Требования:

• Образование и опыт:
  • Высшее образование;
  • Грамотная речь, вежливость;
  • Опыт работы с документами или в колл-центре от 1 года;
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel);
  • Ответственность, внимательность;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Опыт работы с CRM-системами будет преимуществом;
  • Высокая организованность и внимательность к деталям;
  • Способность работать в режиме многозадачности;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение сохранять конфиденциальность.

Условия работы:

• Оплата и график:
  • Заработная плата: от 70 000 ₽ на руки;
  • Премия после успешного прохождения испытательного срока ;
  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
  • Офис: г Подольск, проспект Ленина, д.1.
• Социальные гарантии:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Дружный коллектив;
  • Современный офис;
  • Корпоративное обучение.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с перспективами карьерного роста;
• Возможность профессионального развития;
• Комфортные условия труда;
• Дружественную атмосферу в коллективе.

Резюме кандидатов принимаются до 15.05.2026