Координатор проекта + КСП (Строительная площадка, Москва)

Группа компаний «Спектрум» — динамичная инжиниринговая компания, предлагающая технологичные решения для реализации сложных проектов. Офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске, команда из более 950 специалистов. С 1998 года реализовано свыше 1500 проектов в коммерческой недвижимости, инфраструктуре и транспорте.

Наши основные продукты:

• проектирование
• консультирование
• технический заказчик
• EPCM

В связи с расширением команды открыта вакансия: Координатор проекта с функционалом планировщика на строительной площадке в Москве.

Функциональные задачи:

• Управление календарно-сетевым графиком проекта с отслеживанием план/факта работ;
• Администрирование специализированных цифровых платформ обмена информацией, структурирование и актуализация базы данных, формирование архива документации;
• Ведение деловой переписки с участниками строительного проекта, распределение информации между участниками проекта, подготовка аналитических и сводных материалов;
• Подготовка ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчетов о ходе выполнения работ на объекте, сроках, движении денежных средств по проекту, динамике ресурсов и механизмов и иных;
• Контроль согласования, подписания и своевременной передачи документов участникам проекта;
• Формирование и актуализация реестров документации в рамках документооборота;
• Организация совещаний, формирование повестки и протоколов совещаний, рассылка материалов и дальнейший контроль соблюдения сроков задач по протоколу участниками проекта;
• Оказание помощи менеджеру проекта в рамках управления проектом;
• Управление изменениями в проекте и контроль их влияния на бюджет и сроки реализации проекта;
• Сопровождение и контроль исполнения договоров.
• Участие в формировании матрицы рисков по проекту и разработке мероприятий по нивелированию данных рисков.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование высшее строительное;
• Опыт работы ассистентом, координатором в строительстве/девелопменте 3-6 лет;
• Аналитические способности, системность, навыки работы с большим объёмом информации, исполнительность, ответственность, инициативность;
• Обязателен опыт работы в MS Project, аналоговых программах (например. Oracle Primavera), навыки планирования;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя офисных приложений (высокий уровень владения MS Word, MS PowerPoint, MS Excel);
• Понимание строительных технологий, знание нормативных и правовых требований, правил ведения отчетности по выполненным видам и этапам строительных работ;
• Желателен опыт работы со специализированными системами электронного документооборота при реализации проектов (Sarex, Signal).

Мы предлагаем:

• Профессиональный рост:
  Программа адаптации новых сотрудников
  Карьерный навигатор
  Регулярная оценка компетенций и обратная связь
  Корпоративное обучение
• Забота о здоровье:
  ДМС
  Доплата больничного до полного заработка 5 дней в году
  Спортивные мероприятия и программы
  Корпоративный психолог
  Материальная помощь
• Поддержка лидерских инициатив
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей
• Возможность дистанционной работы для офисных сотрудников