Финансовый аналитик

Финансовый специалист
Лиссабон, Португалия

ОБЯЗАННОСТИ

1. Банковские операции и платежи

1. Управлять и контролировать все банковские счета компании, обеспечивая корректность их использования.-

2. Своевременно выполнять платежи поставщикам, сотрудникам, налоговым органам и другим получателям.

3. Выпускать, администрировать и контролировать использование корпоративных банковских карт; отслеживать и утверждать все расходы по картам.

4. Мониторить все транзакции по счетам и корпоративным картам для обеспечения точности и предотвращения неправомерного использования.

5. Организовывать и проверять командировочные расходы сотрудников, обеспечивая их обоснованность и правильность отчетности.

2. Контроль инвойсов и документации

1. Проверять все счета клиентам, подготовленные офис-менеджером, на точность и соответствие требованиям.

2. Собирать и проверять все входящие счета от поставщиков, обеспечивая их полноту и корректность.

3. Своевременно передавать все инвойсы и сопроводительную документацию внешним бухгалтерам.

4. Обеспечивать полноту и точность всей финансовой документации, необходимой для отчетности и платежей.

5. Поддерживать постоянную коммуникацию с бухгалтерией по вопросам документации и финансового соответствия.

3. Бюджетирование и финансовая отчетность

1. Готовить и управлять бюджетами по различным категориям расходов.

2. Вести подробные таблицы текущих платежей.

3. Подготавливать ежемесячные финансовые отчеты и прогнозы для руководства компании.

4. Контролировать движение денежных средств по счетам и корпоративным картам.

5. Контролировать своевременное и корректное поступление платежей от клиентов.

4. Зарплаты и комиссии

1. Ежемесячно собирать данные для расчёта заработных плат от менеджера шоурума.

2. Готовить и передавать данные для расчёта заработных плат внешним бухгалтерам.

3. Проверять и утверждать расчёты по зарплатам и налогам.

4. Обеспечивать своевременную выплату заработной платы всем сотрудникам.

5. Рассчитывать комиссии дизайнеров в соответствии с внутренними соглашениями и контролировать их выплаты.

5. HR-функции

1. Участвовать в процессе найма — от формирования профиля кандидата до этапа онбординга.

2. Управлять процессами приема, увольнения и другими изменениями условий занятости.

3. Уведомлять органы соцзащиты и страховые компании обо всех кадровых изменениях.

4. Координировать работу с юристом и бухгалтерами по вопросам трудовых договоров, компенсаций и юридических рисков.

5. Обеспечивать соответствие HR-документации всем законодательным и регуляторным требованиям.

6. Финансовый контроль операционной деятельности

1. Оказывать поддержку и финансовый контроль логистическому отделу.

2. Тесно работать с офис-менеджером для обеспечения соблюдения финансовых процедур в административных задачах.

3. Контролировать платежи поставщикам, обеспечивая их своевременность.

4. Обеспечивать своевременное и полное получение платежей от клиентов.

5. Поддерживать внутренний контроль расходов во всех отделах компании.

7. Взаимодействие между департаментами и внешними партнёрами

1. Выступать связующим звеном между руководством компании, внешними бухгалтерами и юридическими консультантами.

2. Предоставлять финансовую информацию и аналитические данные для поддержки стратегических решений компании.

3. Участвовать в обсуждении контрактов, предложениях по оптимизации затрат, а также в оценке и снижении юридических и налоговых рисков.

8. Ежедневно регистрировать информацию о продажах для обеспечения достоверности отчетов для руководителей

ТРЕБОВАНИЯ

Образование: высшее в области экономики, бухгалтерского учёта или финансов

Языки (все три обязательны):
— Португальский
— Английский
— Русский

Личные качества:
— Внимательность к цифрам и деталям
— Аналитический склад ума
— Ответственность и самостоятельность в принятии решений
— Ориентация на результат
— Умение работать в команде

УСЛОВИЯ

- График: полный день, 10:00–19:00, офис
- Контракт: 6 месяцев + продление на 12 месяцев
- Испытательный срок: 2 месяца
- Возможность карьерного роста внутри компании