Помощник директора / Офис-менеджер

О позиции

Мы — розничная сеть SMAN, 11 магазинов по Казахстану. Ищем человека, который станет правой рукой директора и сделает офис образцовым: чистота, порядок, бесперебойное снабжение магазинов всем необходимым. Это роль для перфекциониста, который получает удовольствие от идеального порядка и умеет держать всё под контролем.

• Чистота и порядок

  Контроль уборки офиса и прилегающей территории, чистота туалетов, поддержание порядка в контейнерной зоне — всё должно быть безупречно в любое время.

• Снабжение магазинов и офиса

  Формирование и размещение заказов на канцтовары, воду, пакеты и всё необходимое для 11 магазинов и офиса. Контроль остатков, своевременная закупка, доставка в точки

• Приём и отправка товаров

  Приём поставок, пересчёт, проверка, оформление. Обязательная фото- и видеофиксация каждой поставки. Координация отправки товаров в магазины.

• Безопасность и контроль офиса

  Контроль доступа, соблюдение правил безопасности, своевременное закрытие/открытие офиса. Полная ответственность за объект.

• Перфекционизм — не просто слово, а образ жизни: вы не успокоитесь, пока всё не идеально

• Ответственность и самостоятельность — умеете работать без постоянного контроля

• Организованность — умеете вести несколько задач одновременно и не теряете нить

• Опыт работы в административной, хозяйственной или складской роли приветствуется

• Умение делать фото/видеоотчёты, базовое владение смартфоном и мессенджерами

• Готовность к ненормированному графику и проживанию на территории офиса

• Честность и порядочность — работаете с товаром и материальными ценностям

• Жилье предоставляется
• кухня в офисе

• Жильё

  Комната в офисе