ФГБУ Государственный научный центр дерматовенерологии и косметологии Минздрава России

Менеджер по организации научно-практических конференций

100 000 - 110 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • MS PowerPoint
  • Деловая переписка
  • Деловые коммуникации
  • Подготовка макетов
  • Организация конференций
  • Договорная работа
Обязанности:

1. Поиск и подбор площадок для проведения мероприятий с учётом технических и организационных требований.

2. Организация размещения участников (бронирование гостиниц) во время проведения конференций.

3. Организация логистики: доставка и отправка грузов на научно‑практические мероприятия.

4. Полное сопровождение мероприятий: контроль работы технических служб и обеспечение выполнения партнёрских обязательств.

5. Организация кофе-брейков и деловых ужинов

6. Подбор ассортимента полиграфической и сувенирной продукции для научно‑практических мероприятий, формирование коммерческих предложений, контроль и своевременное пополнение запасов.

7. Ведение полного цикла документооборота: подготовка, согласование и подписание договоров, оформление закрывающих документов, формирование отчётности.

8. Информационная поддержка мероприятий: подготовка и электронная рассылка анонсов по базе данных врачей‑специалистов.

Требования:
  • высшее образование
  • Word, PowerPoint, Excel – продвинутый пользователь
  • наличие опыта работы в медицине будет преимуществом.
Условия:
  • режим работы: 5/2 (09:00 - 17.42) с выходными днями: суббота, воскресенье;
  • оформление по трудовому договору;
  • испытательный срок 3 месяца;
  • заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
  • Личные качества:

  • исполнительность, ответственность, коммуникабельность