Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент руководителей в онлайн-проект «Остеопатия Души»

Мы онлайн-проект «Остеопатия Души» — это пространство, где мы помогаем людям понимать себя, распускать внутренние зажимы и выходить на другой уровень жизни. Мы объединяем психологию, телесные практики и осознанность, создавая программы, которые реально меняют качество жизни.

Ищем ассистента, который умеет держать процессы под контролем, не теряет детали и работает на результат.

Задачи:
— Ведение календарей трёх мастеров-экспертов и общих планерок команды (Google Календарь + Битрикс24)
— Участие в планёрках команды, ведение реестра планёрок, фиксация договорённостей. От 6 планёрок с командой в неделю.
— Постановка и контроль задач мастерам в трекер задач, ежедневные напоминания
— Операционные задачи команды: транскрибации, заполнение таблиц, структурирование информации
— Организационная поддержка выступлений и подкастов эксперта
— Ситуативные задачи от продюсера, проджект-менеджера и экспертов: заказать подарок подрядчикам, найти и забронировать студию и т.д.

Требования:
— Опыт на позиции ассистента, администратора или координатора от 1 года
— Уверенное владение Google Календарём, Telegram, Todoist (или аналогами)
— Системность: умение держать несколько процессов одновременно, не теряя деталей
— Высокая личная ответственность и внимательность к деталям
— Грамотная письменная речь
— Проактивность

Будет плюсом:
— Опыт работы в онлайн-школе или digital-проекте
— Знание Битрикс24
— Опыт работы с нейросетями

Мы не подойдём друг другу, если:
— вы теряете задачи и забываете о дедлайнах
— вам нужно напоминать о том, что нужно напомнить
— вы не готовы к активному темпу задач и включенности
— вам сложно работать в условиях неопределённости и быстро меняющихся приоритетов
— вы ждёте, пока вам скажут, что делать, вместо того чтобы делать и предложить варианты

Формат работы / условия:
— Удалённый формат, полная занятость 5/2
— Оплата обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта и объёма задач
— Живой, динамичный проект — скучно не будет

📩 Формат отбора:
После отклика мы отправим анкету для заполнения и тестовое задание. Мы свяжемся с кандидатами, прошедшими отбор по результатам анкеты.