УК А5

Секретарь

100 000 - 130 000 RUR
  • Москва
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Английский язык
  • Документооборот
  • Организация встреч
  • Деловая переписка
  • Прием посетителей
  • Организация деловых поездок
  • Бронирование билетов
  • Поиск информации в интернет
  • Бронирование гостиниц
  • Первичные документы
  • Сканер
  • Английский — B1 — Средний

Обязанности:

  • Поддержка офиса: Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых товаров для комфортной работы сотрудников; Встреча и приветствие гостей, кофе-леди;
  • Координация встреч: Организация встреч и переговоров, включая подготовку необходимых материалов;
  • Коммуникации: деловые партнеры руководителя, юристы, бухгалтерия, менеджмент, личный персонал руководителя;
  • Документы: сбор, обработка, контроль, редактирование, оперативное согласование и подписание документов;
  • Travel & Events: маршруты, деловые поездки и частные мероприятия.
  • Выполнения личных поручений руководителя: (поиск товаров и услуг, оформление онлайн заказов, работа с курьерами)
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
  • Высокие организаторские способности, находчивость, коммуникабельность;
  • Работа в режиме многозадачности, скорость выполнения поручений, стрессоустойчивость;
  • Английский язык: Знание разговорного – обязательно! Деловая переписка;
  • Грамотная письменная и устная речь;
Условия:
  • График работы с 10-00 до 19-00. с гибкостью и готовностью быть на связи;
  • Работа в динамично развивающемся Бизнесе;
  • Местоположение офиса - Большой Саввинский переулок, 17 (ст. м. «Спортивна» пешая доступность).