УК А5
Секретарь
100 000 - 130 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Английский язык
- Документооборот
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Поиск информации в интернет
- Бронирование гостиниц
- Первичные документы
- Сканер
- Английский — B1 — Средний
Обязанности:
- Поддержка офиса: Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых товаров для комфортной работы сотрудников; Встреча и приветствие гостей, кофе-леди;
- Координация встреч: Организация встреч и переговоров, включая подготовку необходимых материалов;
- Коммуникации: деловые партнеры руководителя, юристы, бухгалтерия, менеджмент, личный персонал руководителя;
- Документы: сбор, обработка, контроль, редактирование, оперативное согласование и подписание документов;
- Travel & Events: маршруты, деловые поездки и частные мероприятия.
- Выполнения личных поручений руководителя: (поиск товаров и услуг, оформление онлайн заказов, работа с курьерами)
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- Высокие организаторские способности, находчивость, коммуникабельность;
- Работа в режиме многозадачности, скорость выполнения поручений, стрессоустойчивость;
- Английский язык: Знание разговорного – обязательно! Деловая переписка;
- Грамотная письменная и устная речь;
- График работы с 10-00 до 19-00. с гибкостью и готовностью быть на связи;
- Работа в динамично развивающемся Бизнесе;
- Местоположение офиса - Большой Саввинский переулок, 17 (ст. м. «Спортивна» пешая доступность).