Привет! На связи hh.ru
Сейчас мы находимся в поиске Ассистента двух директоров (GR и AR департаментов), который будет отвечать за операционную и административную поддержку.
Обязанности:
-
Ведение календарей директоров;
-
Административная поддержка директоров и сотрудников департаментов;
-
Организация встреч: подготовка аудиторий, ведение протоколов;
-
Контроль исполнения договоренностей и сроков;
-
Ведение документооборота департамента;
-
Подготовка аналитических и справочных материалов, оформление презентаций;
-
Контроль предоставления материалов к комитетам;
-
Администрирование проектов;
-
Поиск, систематизация и предоставление информации по запросам.
Требования:
- Высшее образование (приветствуется топовый государственный вуз: МГУ, СПбГУ, МГИМО и др.);
- Безупречная письменная и устная речь, умение структурировать информацию (системность);
- Высокая личная продуктивность, эффективная работа с несколькими проектами одновременно;
- Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности;
- Широкая эрудиция, умение быстро находить нестандартные связи, понимание контекста.