Офис-менеджер/ Секретарь руководителя/ Администратор офиса

Вы хозяйственная, ответственная, исполнительная и очень внимательная!?

Вы считаете себя коммуникабельной и знаете что найдёте общий язык с любым!?

Вам точно к нам!

Обязанности:

• Взаимодействие с руководителями, с коллективом в целом;
• Подбор и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц (например организация поездки на ЗОО Выставку);
• Работа с эл. почтой организации и орг. техникой;
• Работа с Курьерскими службами;
• Получение и отправка писем через почту России;
• Выполнение поручений от руководителей организации;
• Встреча гостей организации (чай/кофе);
• Напоминания о важных событиях в чате группы офиса;
• Следить за расходными товарами ,вовремя и грамотно оформлять заказы у партнёров.

Требования:

• Опыт работы будет существенным преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Умение работать в условиях многозадачности‚ быстро переключаться между поручениями;
• Умение правильно организовывать свое рабочее время, выполнять задачи в срок;
• Умение анализировать данные и работать с большим объемом информации;
• Педантичность в подготовке документов, ответственность, исполнительность, внимательность;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, грамотная, устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;
• Интересную работу в стабильной компании, интересные задачи;
• Развитие и карьерный рост;
• Работа в современном комфортном офисе БЦ "Охта Хаус" (класс «В+»);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Достойную заработную плату (выплаты 2 раза в месяц);
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Заработная плата на испытательный срок- 80 000-85 000, далее 90 000.
• Комфортное рабочее место, безлимитный капучино/кофе/чай, есть своя уютная кухня со всем необходимым.
• С успешным кандидатом заработная плата обсуждается на собеседовании.