Администратор ресепшен (аутстафф)

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Административная поддержка и помощь сотрудникам, клиентам, посетителям и другим гостям Офиса поддержки. Адрес офиса: пересечение улиц Саина-Толе-би

• Прием и распределение входящей корреспонденции и почты
• Обработка и ответы на письма в корпоративной почте
• Ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками
• Оформление командировочных документов (приказы, бронирования, подтверждения)
• Поддержка сотрудников по вопросам командировок
• Ведение списания товаров для внутреннего потребления
• Учет и контроль расхода товаров для внутренних нужд офиса
• Закуп и контроль офисных, хозяйственных и расходных материалов
• Контроль порядка и презентабельного состояния офиса
• Поддержание порядка в общих зонах: ресепшен, переговорные, кухня, coffee point
• Контроль чистоты
• Координация курьерских и административных услуг
• Поддержка ежедневных офисных и административных процессов

• Опыт на аналогичной должности от 1 года;

• Высшее образование;

• Отличные навыки устного, межличностного общения и обслуживания клиентов;

• Базовое понимание административных и канцелярских процедур;

• Владение Microsoft Office и орг.техникой;

• Знание казахского и русского языков, английский язык будет преимуществом.