Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1) Выполнение поручений руководителя;
2) Организация процесса перевозки груза по указанным параметрам: (Направление, стоимость перевозки, характер груза, подбор подходящего авто, проверка благонадежности перевозчика);

- коммуникация с контрагентами перевозчиками по телефону, почте и в мессенджерах;

- подготовка простых КП;

- приём и обработка входящих звонков от перевозчиков;

- работа с документами на базовом уровне;

- помощь в организации текущих офисных процессов;

- контроль выполнения небольших задач и напоминание о сроках

3) Ведение бумажного документооборота:

- Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

- Контроль движения и исполнения документов;

- Проверка полученной документации по перевозчикам;

- Архивация документации.

4) Ведение отчетности в таблицах в Excel / Google Таблицах и Б-24

• - опыт работы ассистентом руководителя, помощником руководителя, офис-менеджером или на аналогичной позиции;

  - уверенное владение Excel / Google Таблицами, Word;

  - грамотная устная и письменная речь;

  - умение быстро искать информацию и структурировать её;

  - готовность звонить, уточнять, договариваться;

  - внимательность к деталям;

  - исполнительность и дисциплина;

  - инициативность и умение самостоятельно предлагать варианты решения;

  - стрессоустойчивость и способность переключаться между разными задачами.

• Будет преимуществом:

  - Опыт работы в логистике;
  - Базовое бухгалтерское образование;
  - Умение договариваться с подрядчиками.

  Продаж нет. Планов продаж и холодной базы нет. Разъездной работы нет.

  Основной фокус - помощь руководителю, офисные задачи, поиск информации, коммуникация и контроль поручений.

• - работа в офисе, Зеленодольск;

  - график 5/2, с 8:00 до 17:00;

  - полный рабочий день;

  - зарплата 50 000 ₽;

  - выплаты 2 раза в месяц;

  - испытательный срок 1 месяц;