Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ (штат 17 сотрудников). Заполнение, контроль и хранение трудовых книжек; оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним; оформление, обновление и ведение личных дел сотрудников, внесение в них дополнительных сведений; оформление графика отпусков, приказов на отпуск.

- Ведение воинского учета (военнообязанные 7 сотрудников). Проверка документов воинского учета при трудоустройстве, постановка на учет, заполнение карточек №10, сдача отчетов и предоставление сведений в военкомат;

- Ведение охраны труда и техники безопасности в полном объеме, СОУТ;

- Ведение пожарной безопасности;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление деловых писем, документооборот организации; отправка документов по ЭДО, почтовые отправления;

- Формирование Договоров в 1С: Предприятие 8.3, контроль подписания, ведение реестра, еженедельная сверка наличия оригиналов;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочих хозяйственно-бытовых принадлежностей, уход за имеющейся бытовой техникой, заправка картриджей, и пр.);

- Выполнение служебных поручений руководителя;

- Ведение корпоративной культуры (контроль за праздничными и юбилейными датами, организация поздравления сотрудников (цветы, открытки и т.д.), полив цветов;

- Контроль чистоты и порядка в кабинете руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Знание Трудового законодательства РФ;

- Умение вести деловую переписку и переговоры с соблюдением нормативных, корпоративных и профессионально-этических принципов и правил;

- Опытный пользователь ПК (MS Office, Word, Exсel, Power Point, электронная почта, ведение личных кабинетов компании);

- Знания и навыки работы в 1С: Предприятие 8.3;

- Коммуникабельность, работа в команде, честность, внимательность, гибкость мышления, грамотная устная и письменная речь;

- Опыт работы в условиях многозадачности.

Условия:

- Работа в надежной компании с официальным трудоустройством, оформление в соответствии с ТК РФ;

- Полностью официальная заработная плата выплачивается 2 раза в месяц своевременно, без задержек;

- График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;

- Испытательный срок 3 месяца;

- Бесплатная парковка;

- Оплачиваемая корпоративная связь и мобильный телефон;

- Комфортный, полностью оборудованный офис;

- Дружный коллектив.