Административный менеджер (клиника реабилитации)

• Самостоятельное решение административных проблем клиники (мелкие и средние вопросы без согласования с руководителем).

• Составление отчетов для руководителя (по загрузке, персоналу, обращениям, хозяйственным вопросам).

• Контроль кадрового документооборота (договоры, заявления, графики отпусков, больничные, табели).

• Документооборот с контрагентами (договоры, акты, счета, контроль оплат, переписка).

• Присутствие в клинике 4–5 дней в неделю (быть на связи 6 дней в неделю, возможны короткие звонки по срочным вопросам).

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции (административный менеджер, старший администратор, офис-менеджер, руководитель отдела сервиса/администраторов).

• Опыт в медицинской, реабилитационной или социальной сфере — приветствуется, но не обязательно.

• Навык самостоятельного принятия решений.

• Уверенный пользователь ПК (сильный Excel).

• Знание основ кадрового делопроизводства и документооборота с контрагентами.

• Опыт управления людьми (от 2 человек).

• Ответственность, системность, организованность.

• Готовность работать на одном месте долго (от года и более).

• Зарплата: от 80 000 руб./мес. после вычета налогов (для сильных кандидатов ставка выше — обсуждается индивидуально).

• График: 4 или 5 дней в неделю (присутствие в клинике) + на связи 6 дней в неделю.

• Оформление: ТК РФ, оплачиваемый отпуск/больничные листы

• Работа в стабильной реабилитационной клинике «Апрель»

• Удобное расположение в Москве, Нижегородская ул., 32с4(м. «Римская» / «Площадь Ильича», м. «Таганская» / «Марксистская», МЦК «Нижегородская»).

• Возможность роста до управляющего центра.

• Дружный коллектив, понятные KPI, без лишней бюрократии.

Ключевые критерии успеха:

• Руководитель тратит на операционные вопросы не более 1 часа в день.

• Отчеты сдаются вовремя.

• Администраторы работают без текучки.

• Документооборот без просрочек и ошибок.

Как понять, что это ваша работа?

Вы тот человек, к которому все идут с вопросом «как решить?», и вы решаете, не бегая к начальнику. Вы любите порядок в документах и людях. Вас не пугает, что в выходной могут позвонить спросить, где лежат ключи или подписать срочный акт. Вы хотите работать на одном месте долго и видеть результат своих усилий.

Вас заинтересовала вакансия?

Отправьте резюме через форму отклика на hh.ru. Мы обязательно свяжемся с вами в течение рабочего дня, ответим на вопросы и пригласим познакомиться с центром.