Помощник/ассистент руководителя

Административная поддержка руководителя:
• Планирование и ведение календаря руководителя
• Организация встреч, переговоров, конференций и командировок
• Подготовка и оформление документов, отчётов, аналитических материалов и презентаций
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (почта, email, мессенджеры)
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения принятых решений
• Выполнение личных поручений руководителя

Управление офисом:
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса
• Контроль закупок канцелярии, хозяйственных и расходных материалов
• Взаимодействие с поставщиками, арендодателем и сервисными службами
• Организация рабочих мест для новых сотрудников
• Контроль порядка, чистоты и комфортной рабочей атмосферы в офисе

Коммуникации и координация:
• Приём, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков
• Встреча и размещение посетителей, партнёров и гостей компании
• Координация взаимодействия между подразделениями компании
• Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и праздников
• Помощь в адаптации новых сотрудников (onboarding)

Образование и опыт:
• Высшее образование (приветствуется)
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Опыт работы с первичной документацией и деловой перепиской
• Знание основ делопроизводства и документооборота

Технические навыки:
• Уверенный пользователь ПК и MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Уверенное владение офисной оргтехникой
• Знание систем электронного документооборота (1С, СЭД, Битрикс) — преимущество
• Опыт работы с CRM-системами — преимущество

Личные качества:
• Высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость и способность к быстрой адаптации
• Внимательность к деталям и ответственность
• Инициативность и проактивный подход к решению задач
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение соблюдать конфиденциальность
• Пунктуальность и исполнительность

Будет преимуществом:
• Знание иностранного языка (английский — разговорный уровень и выше)
• Опыт организации деловых поездок (визы, трансфер, отели)
• Знание делового этикета и протокола