Личный помощник руководителя / Операционный управляющий

Доход: 60 000–85 000 ₽ на руки
Формат: гибкий график, разъездная работа
Город: Астрахань и область

Ищем не просто ассистента, а человека, который умеет решать вопросы и доводить задачи до результата.

У нас есть гостевой дом, строительные и личные задачи руководителя. Нужно разгрузить собственника от операционки: что-то купить, найти, привезти, проконтролировать, договориться, проверить, организовать, забрать, передать.

Работа подойдёт человеку, который не боится разъездных задач, умеет общаться с людьми, контролировать подрядчиков и самостоятельно принимать решения.

Чем предстоит заниматься

• Выполнять личные и рабочие поручения руководителя.
• Контролировать задачи по гостевому дому: уборка, состояние объекта, мелкие поломки, закупки, подрядчики.
• Периодически выезжать на объект для проверки и контроля.
• Контролировать порядок на объекте, в том числе по камерам при необходимости.
• Организовывать закупки через Wildberries, Ozon, магазины и поставщиков.
• Забирать/передавать деньги, документы, товары, расходники, оборудование.
• Искать мастеров, рабочих, подрядчиков и сотрудников.
• Контролировать качество и сроки выполнения работ.
• Делать фото- и видеоотчёты по выполненным задачам.
• Собирать отзывы от гостей.
• Помогать с личными задачами руководителя: найти услугу, исполнителя, решить бытовой вопрос.
• Помогать по строительным объектам: закупки, контроль исполнителей, координация задач.
• Вести простые таблицы по задачам, расходам и выполненным поручениям.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

• умеет самостоятельно решать вопросы;
• не ждёт постоянных напоминаний;
• может сам найти исполнителя, договориться и проконтролировать результат;
• умеет общаться с гостями, мастерами, рабочими, подрядчиками;
• ответственный, исполнительный и внимательный;
• умеет жёстко, но адекватно контролировать людей;
• всегда на связи в рабочее время и при срочных ситуациях;
• умеет пользоваться мессенджерами, таблицами, маркетплейсами;
• готов к разъездному формату работы;

Что важно

Совмещать с другой работой исключено! Работа не офисная. Нужно будет ездить по городу и объектам, покупать, забирать, договариваться, контролировать, проверять и доводить задачи до результата.

Нам не нужен человек, который просто пересылает сообщения. Нужен тот, кто может взять задачу и закрыть её.

Пример задачи:
«Нужно найти мастера, чтобы починить поломку в гостевом доме» — вы находите несколько вариантов, уточняете цену и сроки, согласовываете, организуете приезд, контролируете выполнение, присылаете фотоотчёт и закрываете задачу.

Не подойдёт, если вы

• не готовы ездить по задачам;
• часто пропадаете со связи;
• работаете только по жёсткой инструкции;
• не умеете самостоятельно принимать решения;
• перекладываете ответственность на других;
• медленно реагируете на задачи;
• не умеете общаться с подрядчиками и рабочими;

Условия

• Доход: 65 000–85 000 ₽ на руки.
• Оклад обсуждается по итогам собеседования.
• Гибкий график.
• Частичная занятость, но важно быть на связи.
• Разъездной формат работы.
• Испытательный срок — 1 месяц.
• Работа по договорённости.
• Возможны бонусы за результат: собранные отзывы, успешно закрытые задачи, найденных сотрудников/подрядчиков.

Бонусы

Дополнительно можем оплачивать:

• за каждый полученный отзыв от гостей;
• за успешно найденного сотрудника или подрядчика;
• за быстрое и качественное закрытие сложных задач;
• за месяц без серьёзных организационных проблем.

Как будет проходить работа

На старте задачи будут ставиться списком.
Постепенно, если видим ответственность и результат, будем расширять зону самостоятельности.

Нам важно, чтобы человек со временем стал правой рукой руководителя по бытовым, хозяйственным, организационным и операционным вопросам.

Как откликнуться

В отклике напишите, пожалуйста:

В каком районе Астрахани вы живёте?

Был ли опыт помощником руководителя, управляющим, администратором, снабженцем, завхозом или в похожей роли?

Готовы ли вы к разъездной работе?

Пример задачи, которую вы самостоятельно решили от начала до конца.

Отклики без ответов на вопросы рассматриваем в последнюю очередь.