Ищем человека в брендинговое агентство, который поможет держать проекты в порядке и снимать операционную нагрузку с руководителя.
Вы будете тем самым человеком, благодаря которому ничего не теряется, не забывается и сдается в срок :)
Задачи:
— Составление договоров, актов и счетов
— Ответ клиентам в чатах (по готовым скриптам)
— Контроль дедлайнов команды и статусов задач
— Контроль графика оплат, напоминания клиентам
— Резюмирование встреч и переписок
— Заполнение и ведение карточек клиентов в системе
— Формирование сроков сдачи этапов проектов
— Сбор и структурирование информации по проектам
— Участие в планировании загрузки команды
— Контроль соблюдения внутренних регламентов
— Ведение базы знаний / документов по проектам
— Подготовка отчетов по проектам (статусы, сроки, финансы)
Требования:
— Ответственность за результат и за процесс
— Внимательность к деталям (цифры, сроки, формулировки)
— Умение держать несколько задач и проектов одновременно
— Системность и любовь к порядку в информации
— Навык структурировать и кратко резюмировать
— Исполнительность и соблюдение дедлайнов
— Проактивность: не ждать задачи, а видеть, где нужно включиться
— Грамотность и корректное общение с клиентами в переписке
— Умение работать по регламентам и соблюдать их
— Базовое понимание логики проектной работы
Будет плюсом:
— Опыт на позиции бизнес-ассистента / project manager
— Опыт работы с договорами и закрывающими документами
— Работа в CRM / таск-менеджерах (Notion, Bitrix, Trello и т.п.)
— Опыт работы в агентствах (дизайн, маркетинг, digital)
— Навык работы в Figma
Условия:
— Удаленная работа (рассматриваем кандидатов из любого города)
— Фиксированный график: пн–пт с 9:00 до 18:00 (по МСК)
— Стабильная выплата 2 раза в месяц
— Понятная загрузка и прозрачные задачи
— Эмпатичный и дружелюбный коллектив
— Возможность вырасти до project manager с расширением зоны ответственности
— Корпоративные обучения и выездные мероприятия (по желанию)
— Поддержка на этапе адаптации и понятный ввод в задачи
Важно:
Ищем человека надолго. Эта роль про ответственность, системность и внимание к деталям — если вам откликается такой формат работы, будем рады знакомству.
При отклике на вакансию коротко опишите ваш подход к работе с большим количеством информации и чатов :)