Зона ответственности и ключевые задачи:
- Вести полный операционный цикл биллинга по портфелю закрепленного КМ (клиентского менеджера), обеспечивать готовность “пакета к выставлению” по всем проектам и компаниям клиента
- Готовить спецификации почасовых услуг из PSA-системы по стандарту, проверять полноту по всем проектам и компаниям клиента, выявлять ошибки выбора проектов, распределения часов, пропуски, дубли, некорректные периоды, ставки и скидки, снижать потери выручки за счет выявления “невыставленного”
- Готовить сводные клиентские офферы и бюджеты совместно с КМ и менеджерами проектов (МП), собирать исходные данные, готовить финансовую часть, проверять ставки и арифметику
- Формировать черновики счетов в бухгалтерской системе и комплект документов по регламенту, готовить клиентскую и внутреннюю версии описания услуг при необходимости, контролировать валюту и корректность пересчета
- Запускать согласования и обеспечивать прохождение счета по цепочке систем, контролировать блокировки, документы, аналитики и эскалации по регламенту
- Вести перевыставление затрат клиентам, контролировать полноту и статус “выставлено/не выставлено”, готовить квартальные и при необходимости месячные сводки
- Вести отчёт по портфелю КМ: Budgeted / Forecasted / Billed / Collected / Project status. Вести реестр биллинговых событий и статусов по портфелю, заранее готовить счета к дедлайнам и давать КМ короткую регулярную сводку “что выставлено, что готово, что заблокировано, что просрочено и какое решение нужно”
- Участвовать в наведении порядка в данных и процессах по портфелю, фиксировать повторяющиеся ошибки и передавать их руководителю биллинга и владельцам системы для устранения первопричин
- Опыт работы в биллинге, контроллинге или финансовых операциях в профессиональных услугах, консалтинге или аналогичных бизнесах
- Уверенная работа с большими массивами данных и отчетами, внимательность к деталям и способность быстро находить ошибки и потери выручки, готовность работать с неидеальными данными и ручными процессами и постепенно заменять их системным подходом
- Понимание моделей расчетов в консалтинге: почасовая, фиксированная, абонентская, этапная и смешанная
- Готовность работать “руками” и в ритме дедлайнов, умение выстраивать взаимодействие с ключевыми руководителями, фиксировать и исполнять договоренности
- Дисциплина в соблюдении методологии и регламентов, умение эскалировать системные блокировки и риски, готовность отстаивать качество данных и процесса даже при давлении сроков
- Английский язык – для работы с международными командами и документами
-
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в международную группу;
-
Комфортабельный офис;
-
Работа в офисе по графику 5/2;
-
Полностью "белая" заработная плата и ежегодная премия, размер которой зависит от ваших достижений;
-
Предоставление полиса добровольного медицинского страхования (ДМС) по окончании испытательного срока.