Офис менеджер

Здравствуй, будущий коллега!

Многофункциональный холдинг "Synar Group" на рынке Казахстана уже 16 лет! За это время, мы зарекомендовали себя, как надежный партнер среди зарубежных и казахстанский компаний.

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Требования:
• Образование: среднее специальное или высшее;
• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства;
• Знание деловой этики;
• Грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид.
  Условия:
• Точная ЗП (в рамках, указанных выше) определяется на собеседовании с руководителем и напрямую зависит от Вашего опыта и профессиональных навыков;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00.