LM Construction – строительная компания, входящая в число крупнейших лидеров по реализации промышленных, гражданских и инфраструктурных объектов, EPC-контрактов.
Кого мы ищем: Ассистента (со знанием турецкого языка)
Обязанности:
- Административная и организационная поддержка высшего руководства компании;
- Выполнение оперативных и плановых поручений руководства;
- Организация и координация рабочего графика руководства: планирование встреч, звонков, мероприятий и иных задач с учетом приоритетов;
- Организация встреч и переговоров (подготовка материалов, бронирование переговорных комнат, сопровождение);
- Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений по итогам встреч;
- Подготовка служебных записок, писем, презентационных и аналитических материалов;
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами;
- Мониторинг и контроль выполнения поставленных задач, отслеживание сроков исполнения;
- Организация документооборота: сбор, проверка, систематизация и контроль документов;
- Решение текущих административных и организационных вопросов руководства компании;
- Поддержка в организации корпоративных мероприятий, командировок и деловых поездок.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы ассистентом руководителя/персональным ассистентом от 5 лет;
- Отличные организаторские навыки и умение работать в режиме многозадачности;
- Навыки деловых переписок и грамотная устная и письменная речь;
- Знание турецкого языка – обязательно;
- Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, мессенджеры, календари);
- Умение протоколировать заседание: быстро фиксировать ключевые решения, задачи и договоренности;
- Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и соблюдение сроков;
- Развитые коммуникативные навыки и умение настраивать взаимодействие с руководителями разных уровней и руководителями руководителей;
- Стрессоустойчивость, гибкость;
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
Будет преимуществом:
- Опыт работы с первыми отдельными компаниями или владельцами бизнеса;
- Навыки подготовки презентаций (PowerPoint, Canva и др.);
- Опыт организации мероприятий или деловых поездок;
- Базовые навыки аналитики, работа с таблицами и отчетами.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата;
- Офис в центре Москвы: Пресненская набережная, 2 (БЦ «Москва-Сити», м. Деловой центр);
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
- Дотация на питание;
- Чай и кофе в офисе;
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.