Личный ассистент финансового директора

Привет, мой будущий помощник!

Меня зовут Денис, и я – финансовый директор и партнер компании ООО «Лидер». Уже более 10 лет мы предоставляем комплексные услуги по информационному и инженерному обеспечению для компаний газотранспортной отрасли.

У меня большой предпринимательский и управленческий опыт в различных областях – от IT до строительства:

• Открывал сервис мотоциклов и водной техники;

• Занимался розничной торговлей рыболовно-спортивными принадлежностями;

• Был генеральным директором одной из крупнейших строительных компаний Санкт-Петербурга, входящих в топ-5;

• Работал в консалтинговой компании с международными финансами.

За свой многолетний опыт профессиональной деятельности, я осознал, насколько ценным может быть грамотное распределение личного времени и ресурсов.

Мои главные ценности в жизни и людях – это честность, искренность, трудолюбие и ответственность как за слова, так и за поступки.

Моими увлечениями являются – авто и мототехника, водный транспорт, виниловые пластинки, предметы старины, вино, столярное ремесло, металлообработка, строительство и архитектура.

В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности и интересы совпадали с будущим помощником, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Основная цель – делегировать задачи по обслуживанию техники, дому, даче, земельному участку, а также по поиску и контролю подрядчиков.

В связи с этим мне требуется ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ, которому интересна техника, строительство и хозяйственная деятельность, и который сможет взять на себя организацию всех этих процессов.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Инициативный, проактивный, не ждёшь, пока попросят, а делаешь сам, предугадываешь задач.

• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств, для тебя важно быть полезным.

• Честный и искренний, никогда не врёшь, открыт к обратной связи.

• Разбираешься в технике: понимаешь, как договориться с автосервисом, чтобы не обманули, можешь проконтролировать и проверить работу.

• Готов влиться в команду и выстраивать взаимоотношения со мной и моим окружением – это важно.

Но мы точно не сработаемся, если ты – перекладываешь ответственность и не держишь слово.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работа бок о бок с сильным руководителем, я заинтересован работать в долгую.

• Возможность реализовать свои креативные и нестандартные идеи для решения повседневных и неординарных личных задач.

• Начнешь глубоко разбираться в коллекционировании и технике.

• Научишься гибкому тайм-менеджменту и разбираться во многих программах, таск-менеджерах.

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Обслуживание, контроль состояния техники (авто, мото, катера, квадрики), организация ремонтных работ, модернизация и тюнинг

• Поиск СТО, механиков, мастеров, ведение переговоров, показ техники, организация взаимодействия между мной и исполнителем для качественного и недорогого результата

• Поиск подрядчиков на домашние и строительные работы (от покраски дома до бурения скважины) с выездами на объекты для контроля

• Разработка и внедрение собственного механизма учёта задач (любой трекер, календарь, доска), чтобы задачи не терялись и были видны сроки, бюджет и прогресс

• Внедрение в существующую команду (водители, домашний персонал, родственники) – понимание структуры, распределение ресурсов, эффективное использование внутренних возможностей

• Работа с личной бухгалтерией: получение/составление договоров и счетов, оплата услуг, контроль гарантий, заказов, сервисов (включая зарубежные)

• Отчётность по деньгам (чеки, договоры – в зависимости от объёма задачи)

• Поиск информации в интернете, подбор товаров

• Контроль дней рождений личных и VIP-персон, покупка подарков с учётом увлечений

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь, английский будет плюсом

• Тебе интересна техника, и ты в ней разбираешься, умеешь управлять;

• Умеешь работать в Google doc, Excel и остальных офисных программах;

• Будет плюсом если: есть опыт поиска подрядчиков/ поставщиков, умеешь работать с ИИ и таск-менеджерами, CRM.

Что по условиям:

• Работа в офисе: Большая Пушкарская 25, возможны выезды совместно с руководителем или самостоятельно по Санкт-Петербургу и Лен. области. Возможен переход на гибрид после адаптации.

• График работы: 5/2, с 11:00 до 19:00. Выходные дни плавающие или стабильные – по договорённости. Суббота и воскресенье – выходные дни, но важно быть просто на связи.

• Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) – 120 000 рублей, со второго месяца дополнительно выплачивается KPI (от 20 000 рублей по итогам работы). При успешной работе и внедрении в процессы (от полугода до года) – выход на 200 000 – 250 000 рублей.

• Выплата ЗП 2 раза в месяц.

• Оформление по ТК после ИС.

• водители есть;

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Денисом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.