Специалист по документообороту / помощник бухгалтера

Компания Виплинза работает более 15 лет и занимает лидирующие позиции на оптическом рынке. Мы достигаем отличных показателей за счет высокой оптимизации процессов и автоматизации документооборота. Ищем ответственного делопроизводителя для помощи главному бухгалтеру для контроля работы за нашими многочисленными интеграциями и внедрением новых усовершенствований системы (чтобы работы стало еще меньше).

План рабочего дня:

— Контролировать системы документооборота. Работа с электронными (ЭДО) и бумажными документами (сверки и подтверждения).

— Контроль и загрузка накладных в систему, без «тонн бумаг» — большинство процессов уже переведены в цифру, а последние бумажные накладные мы фотографируем для загрузки в 1с.

— Взаимодействие с партнёрами. Сверки с поставщиками и маркетплейсами (Wildberries, Ozon и др.).

— Поддерживать порядок в системе учета.

— Ведение карточек контрагентов (около 30 и по 1-2 новому каждый месяц) в 1с, формирование счетов и актов.

— Контроль финансовых операций через портал банка и офд.

Поддержка на испытательном сроке - покажем все процессы и расскажем нюансы наших систем.

Эта работа для вас, если:

— Вы не ждёте готовых инструкций — вам интересно посмотреть обучающие видео и обновления в новостях площадок, разобраться, как работает, а также задать вопросы, если что-то непонятно.

— Умеете видеть за цифрами реальные бизнес-процессы (или хотите научиться).

— Знаете Excel на уровне «формулы + сводные таблицы».

— Работали с 1С или маркетплейсами, или готовы в этом разобраться

— Уже имеете опыт в схожих должностях: Офис-менеджер, помощник бухгалтера, аналитик, менеджер по логистике, делопроизводитель, администратор баз данных, специалист по маркетплейсам, финансовый ассистент, менеджер по учету товаров, зкупкам, координатор поставок, оператор 1С и желаете расширить уже имеющиеся знания новыми интересными задачами.

Мы предлагаем:

— Офис в центре города (3 мин. от м. Чернышевская) с кофе, печеньками и видом на исторические здания.

— Много кафе в шаговой доступности.

— Гибридный формат после 3 месяцев работы. До этого - стандартный рабочий день руководителя с 9 до 18 (час обед)

— Карьерный рост — от документооборота к управлению проектами (оптимизацию рутины и вклад в развитие маркетплейсов на основе ваших отчетов)

Будем рады видеть вас в нашей команде!

Откликайтесь и присоединяйтесь к нам!