Помощник/ассистент руководителя

Oxygen Data Centers and Clouds – крупная быстроразвивающаяся IT-компания.

Мы – это центр ИТ-компетенций с собственной сетью дата-центров, кластеров в России и за рубежом. Наша команда – высококвалифицированные инженеры и разработчики с богатым опытом работы с облачными решениями и инструментами информационной безопасности.

С 2010 года мы активно развиваем сеть собственных и партнерских дата-центров как на российском, так и международном рынках.

С 2018 года являемся провайдером облачных услуг и активно развиваемся в этой области.

Наши клиенты – крупные корпоративные заказчики любой отрасли, отдающие предпочтение компетентным экспертам, высокому уровню сервиса и доверительным партнёрским отношениям.

В нашу активно растущую команду ищем Помощника руководителя.

Обязанности:

• Полное ведение графика руководителя — планирование, приоритизация, ежедневная ревизия и оперативная оптимизация с учётом изменяющихся приоритетов
• Вести реестр поручений руководителя, контролировать исполнение и своевременно информировать о рисках. Трансформировать протоколы совещаний в конкретные задачи с назначением ответственных и сроков
• Подготовка и обеспечение внутренних/внешних совещаний и переговоров (логистика, материалы, протоколирование), ведение деловой переписки от имени руководителя
• Подготовка презентаций и материалов для встреч, координация согласования документов, контроль этапов по договорам с подрядчиками, ведение регулярной отчётности
• Организовывать взаимодействие со смежными подразделениями по операционным задачам и обеспечивать своевременное исполнение поручений на всех этапах
• Погружение в контекст проектов и бизнес-процессов, фильтрация запросов и эффективного распределения коммуникаций
• Решение административных вопросов в режиме реального времени, обеспечение информационной и организационной готовности руководителя к ключевым активностям
• Принимать, регистрировать, архивировать строительную документацию

Требования к кандидату:

• Желательно высшее техническое образование; обязательный опыт работы персональным или исполнительным ассистентом руководителя (Строительство будет преимуществом)
• Умение эффективно планировать, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
• Системное мышление, навыки структурирования данных, ведения деловой переписки и протоколов, уверенное владение ПК (почта, календарь, базовый MS Office).
• Отличные устные и письменные навыки на русском языке, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией.
• Высокая ответственность, дисциплина и исполнительность — нацеленность доводить задачи до результата.
• Базовое чтение чертежей и схем- желательно

• Работа в аккредитованной IT-компании с официальным трудоустройством по ТК РФ
• Полис ДМС со стоматологией и поддержкой: юридической и психологической
• Компенсация спорта
• Возможность повышения квалификации за счёт компании
• Место работы: ЦОД (м. Текстильщики, Волгоградский пр-т, д.42, к.9).