Делопроизводитель/1С

Мы - команда «Апгрейд Стафф» занимаемся аутсорсингом и аутстаффингом персонала для крупных компаний в сфере строительства, логистики, производства и складской логистики.

Сейчас мы ищем внимательного, организованного и инициативного Коллегу в офис. Эта позиция подойдет тому, кто любит порядок в документах, уверенно работает с цифрами и таблицами, умеет быстро переключаться между задачами и готов стать надежной опорой для руководителя и бухгалтерии.

Обязанности:

Ведение кадрового документооборота;

Подготовка документов на прием, перевод и увольнение сотрудников;

Работа в 1С ЗУП;

Внесение и актуализация данных по сотрудникам в учетных системах;

Формирование и ведение табелей учета рабочего времени в Excel;

Подготовка данных для начисления заработной платы;

Проверка отработанных часов, смен и корректности табелей;

Взаимодействие с руководителями объектов по вопросам учета рабочего времени сотрудников;

Подготовка кадровых справок, реестров, уведомлений и других документов;

Ведение и систематизация внутренней документации компании;

Работа с Excel, Word и другими офисными программами;

Подготовка отчетов, таблиц и сводной информации для руководителя и бухгалтерии;

Выполнение административных задач и поручений руководителя;

Заказ канцелярии и обеспечение жизнедеятельности офиса;

Контроль актуальности и порядка в документах.

Требования:

Опыт работы с кадровым делопроизводством;

Обязательное знание 1С ЗУП;

Уверенное владение Excel, World, Google Docs;

Опыт ведения табелей учета рабочего времени будет преимуществом;

Внимательность при работе с документами и цифрами;

Умение работать с большим объемом информации;

Навык работы в режиме многозадачности;

Ответственность, организованность и исполнительность;

Проактивность и инициативность;

Желание развиваться и осваивать новые задачи.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

Работа в комфортном офисе и с удобной локацией в Казани;

Предоставляем всю необходимую технику для работы;

Поддержка и сопровождение на период адаптации;

Возможность профессионального роста и развития;

Работа в стабильной и развивающейся компании;

Молодая команда и открытая рабочая атмосфера.