Секретарь с функциями личного помощника

- Ведение входящей и исходящей документации

- Ведение рабочего календаря руководителя

- Организация деловых встреч, переговоров и мероприятий

- Подготовка ежедневных планов и напоминаний для руководителя

- Выполнение поручений руководителя, включая организацию командировок, встреч, мероприятий

- Контроль выполнения задач и сроков

- Ведение деловой переписки и документации

- Обеспечение комфортных условий для руководителя в его текущей деятельности

- Ведение протокола совещаний

- Заказ пропусков в департаменты

- Кофейно-чайный режим и организация питания руководителя

- Заказ расходников и канцтоваров

- Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

- Отличные коммуникативные навыки, тактичность

- Высокий уровень ответственности и организованности

- Умение работать с документацией, навыки делового общения

- Владение офисной техникой и программами MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Аккуратность, внимательность и ответственность

- Готовность к работе в режиме многозадачности

- Ведение протокола совещаний

- Быть на связи вне рабочего времени

Условия:

- Оклад на руки: 120 000 рублей

- График работы: с 9:00 до 19:00

- Оформление по ТК РФ