Офис-менеджер / помощник менеджера по продажам

Компания ПартСела с 2013 года занимается продажей, арендой, ремонтом и обслуживанием складской и подъемной техники: погрузчиков, штабелеров, рохлей, тележек и сопутствующего оборудования.

Мы работаем с большим количеством клиентов, ценим порядок, ответственность, нормальное человеческое отношение и спокойную рабочую атмосферу. Сейчас ищем офис-менеджера, который будет помогать в ежедневной работе офиса, поддерживать менеджеров по продажам и участвовать в общении с клиентами.

Обязанности

• Принимать входящие звонки и обращения клиентов.
• Делать исходящие звонки по теплой и холодной базе.
• Помогать менеджерам по продажам в сопровождении клиентов и сделок.
• Работать в amoCRM: вносить информацию, обновлять данные, контролировать задачи.
• Вести деловую переписку с клиентами, поставщиками и контрагентами.
• Работать с договорами, счетами, актами и первичной документацией.
• Помогать с текущим делопроизводством и документооборотом.
• Контролировать порядок в офисе, заказывать канцтовары и необходимые материалы.
• Выполнять поручения директора и менеджеров в рамках рабочих задач.

Требования

Обязательно:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное пользование компьютером, почтой, мессенджерами и офисными программами.
• Ответственность, аккуратность и внимательность к деталям.
• Умение спокойно общаться с клиентами и коллегами.
• Готовность работать с звонками, документами и текущими офисными задачами.
• Исполнительность и умение доводить поручения до результата.
• Желание учиться и разбираться в рабочих процессах.
• Спокойное отношение к многозадачности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником менеджера, оператором call-центра или специалистом по работе с клиентами.
• Опыт работы в amoCRM или другой CRM-системе.
• Опыт работы с первичными документами: счета, акты, договоры, УПД.
• Опыт деловой переписки с клиентами и поставщиками.
• Понимание работы торговой, сервисной или технической компании.

Условия и преимущества

• Работа в стабильной компании, которая работает на рынке с 2013 года.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Работа в офисе, не удаленно.
• Стабильная заработная плата без задержек.
• Бесплатные обеды.
• Компенсация ГСМ при необходимости рабочих поездок.
• Вводное обучение и помощь на старте.
• Поддержка со стороны руководителя и коллег.
• Понятные задачи, рабочая атмосфера без лишней бюрократии.
• Общение внутри команды на “ты”, без галстуков и формальностей.
• Возможность трудоустройства людей с инвалидностью и ограниченными возможностями.

Кому подойдет эта работа

Эта вакансия подойдет человеку, который любит порядок, умеет общаться с людьми, не теряется в потоке задач и хочет работать в стабильной компании.

Нам не нужен “идеальный специалист”. Нам важнее адекватность, ответственность, обучаемость, нормальное отношение к работе и желание быть полезным команде.