Специалист по закупкам отвечает за цикл работы с поставщиками и договорами, обеспечивая эффективный документооборот отдела снабжения компании.
Обязанности
Обязанности
- Ведение документооборота отдела
- Внесение заявок на оплату в реестр электронного документооборота
- Контроль и архивация документов: систематизация и хранение документов (в т. ч. электронных), формирование дел по договорам и закупочным процедурам, оформление и регистрация договоров, мониторинг сроков подписания документов сторонами, отслеживание полноты комплекта документов по каждой закупке;
-
Ведение реестра закупок и договоров, подготовка отчетов для руководства и подразделений
- Использование электронных торговых площадок и корпоративных систем (ERP, CRM)
- Опыт работы в закупках и документообороте
- Навыки ведения переговоров и деловой переписки, опыт работы
-
Знать правила оформления первичных учётных документов
-
Разбираться в требованиях Налогового кодекса РФ к счетам‑фактурам и УПД
-
Владеть навыками работы с системами ЭДО и ЭП
-
Уметь работать в Microsoft Excel / Google Sheets (анализ цен, составление реестров)
-
Быть внимательным к деталям и аккуратным в работе с документами
-
Соблюдать сроки обработки и передачи документов
- Стабильная работа в офисе с нормированным графиком
- Возможность профессионального развития и обучения
- Работа в команде профессионалов