Обязанности:
1. Договорная работа (полный цикл):
- Визирование, согласование, подписание договоров и дополнительных соглашений с Заказчиками и Субподрядчиками в сфере морской логистики или автоперевозок (портовые операторы, автоперевозчики, стивидоры, экспедиторы);
- Ведение переговоров с контрагентами, согласование спорных условий и урегулирование разногласий;
- Контроль коммерческих и юридических условий: цена, сроки оплаты, ответственность за утерю/повреждение груза, порядок фиксации простоев, штрафные санкции;
2. Документооборот (УПД и первичная документация):
- Формирование и своевременная отправка УПД Заказчику (в т.ч. через ЭДО);
- Контроль получения УПД от субподрядчиков (проверка корректности заполнения, соответствия договору, наличие отметок порта/перевозчика);
- Организация подписания актов сверки, транспортных накладных (ТН), поручений на выгрузку;
- Ведение реестра контрактов, архивация;
3. Контроль оплат, мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности:
- Мониторинг соблюдения сроков, сумм, этапов оплат и других обязательств по договорам:
- поступлений денег от Заказчика;
- контроль своевременной оплаты счетов субподрядчиков (портовые сборы, фрахт, автотранспортные услуги);
- Участие в досудебном урегулировании при задержках оплаты (подготовка претензий по договору).
- Опыт договорной работы (полный цикл) с заказчиками и субподрядчиками в портовой/транспортной сфере (от 3 лет);
- Ведение УПД и первичной документации, ЭДО;
- Контроль оплат, мониторинг ДЗ, подготовка претензий;
- Знание Microsoft Office (Excel, Word)
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- Комфортабельный офис;
- Работа в офисе по графику 5/2;
- Полностью "белая" заработная плата;
- Предоставление полиса добровольного медицинского страхования (ДМС) по окончании испытательного срока