ЭСМ
Офис-менеджер
60 000 - 80 000 RUR
- Работа с оргтехникой
- оформление документации
- Internet
- Подготовка отчетов
- Делопроизводство
- входящая документация
- Бронирование билетов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
ООО "ЭнергоСпецМаш" (ЭСМ) приглашает соискателей на вакансию "Офис-менеджер" .
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (расходные материалы всех видов, в т.ч. канцтовары).
Сопровождение договоров поставки товаров и услуг в офис , в т.ч. договора аренды и коммунальных услуг, договоры аутсорсинга (IT, юрист, клининг и пр.)
Учет и контроль командировочных документов и расходов.
Организация и контроль услуг доставки документов (курьеры, почта и пр.).
Оформление пропусков и контроль их использования.
Управление персоналом:
- участие в процессах найма и адаптации персонала под руководством консультанта по персоналу (функция обсуждается дополнительно).
Требования:
- Обучаемость.
- Оформление по ТК;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт до 17:00;
- З/п по результатам собеседования.