Офис-менеджер

ТОО «Потенциал Energy» приглашает в свою команду офис-менеджера.

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника, который умеет работать с документами, поддерживать порядок в процессах компании и эффективно взаимодействовать с коллективом.

Обязанности:

• ведение и учет договоров;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка документов по поручению руководителя и главного бухгалтера;
• сбор и систематизация информации для руководства;
• кадровое делопроизводство (прием, увольнение, ведение личных дел сотрудников);
• контроль документооборота компании;
• обеспечение порядка в офисной документации;
• выполнение административных задач в рамках деятельности компании.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, помощником руководителя или специалистом по кадрам от 1 года;
• уверенное владение Word и Excel;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, внимательность и исполнительность;
• умение работать самостоятельно и соблюдать сроки;
• готовность работать с большим объемом документов.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• стабильная и своевременная заработная плата;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• оплачиваемые отпуска и больничные;
• комфортный офис и дружный коллектив;
• возможность профессионального развития и получения практического опыта в кадровом делопроизводстве и документообороте.

Важно: вакансия открыта на период замещения основного сотрудника (декретный отпуск). При успешной работе возможно дальнейшее трудоустройство в компании на постоянной основе.

Мы ищем сотрудника, который не теряется в потоке задач, умеет расставлять приоритеты, самостоятельно ищет решения и доводит работу до результата. Если вы узнали себя — будем рады видеть ваше резюме.