МобилТех

Офис-менеджер

50 000 - 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Нет опыта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Оформление приема на работу
  • Внутренние коммуникации
  • Договорная работа

Привет!

Мы будем рады видеть тебя в нашей дружной команде :-)

В связи с расширением в поиске офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:
  • Работа в программе 1с;

  • Коммуникация с заказчиками: звонки, сообщения на почте (координация, без продаж);

  • Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, различные поручения от руководства и т.п.);

  • Работа с документами: сканирование и копирование, составление договоров в 1С, запрос возвратных документов у заказчиков, контроль их подписания и внесения в 1С;

  • Внесение в журнал сменных рапортов, поступивших в офис в хронологическом порядке;

  • Работа с курьерскими службами: подготовка для отправки документов, сбор готовых комплектов документов и их внесение в журнал исходящей документации, печать накладных для курьера (иногда описи вложения), печать и передача бухгалтеру/курьеру для отправки.

Что мы ждём от тебя:
  • Активная жизненная позиция;
  • Готовность учиться новому/
Что мы предлагаем взамен:
  • Обучение в процессе работы;
  • Работа в офисе, м.Ладожская, от метро 20 мин на бесплатном автобусе;
  • График работы 5.2, с 9-00 до 18-00, суб и вск выходные дни
  • Оформление по ТК РФ;
  • Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
  • Возможность в дальнейшем карьерного роста: менеджер по аренде спецтехники, помощник логиста;
  • Очень дружный коллектив.