Т Плюс

Офис-менеджер

Не указана
  • Саратов
  • От 3 до 6 лет
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Организация работы приемной
  • Электронный документооборот
  • Внутренние коммуникации

В Саратовском филиале АО "ЭнергосбыТ Плюс" открыта вакансия офис-менеджера

Вам предстоит:

  • Обеспечивать прием‚ учет‚ регистрацию‚ контроль исполнения документов
  • Контролировать качество подготовки‚ правильность составления‚ согласования‚ утверждения документов‚ представляемых на подпись руководителю
  • Контролировать исполнение документов и поручений руководителя
  • Отправлять исходящую корреспонденцию и получать на почте входящую корреспонденцию
  • Планировать рабочий день руководителя
  • Организовывать деловые поездки руководителя(бронирование гостиниц, приобретение билетов и т.п.)
  • Организовывать прием посетителей
  • Планировать расписание служебного автомобиля

Мы ожидаем от Вас:

  • Знание организации делопроизводства и методов оформления и обработки документов
  • Опыт работы с системой электронного документооборота
  • Знание основ корпоративной этики, правил делового общения
  • Грамотная речь и письмо

Мы предлагаем:

  • Благоустроенный офис в центре города
  • Наставник на время вхождения в должность
  • Конкурентные условия оплаты труда
  • Обучение за счет компании
  • ДМС, включая стоматологию
  • Корпоративный пакет социальных льгот