Т Плюс
Офис-менеджер
Не указана
- Документооборот
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот
- Внутренние коммуникации
В Саратовском филиале АО "ЭнергосбыТ Плюс" открыта вакансия офис-менеджера
Вам предстоит:
- Обеспечивать прием‚ учет‚ регистрацию‚ контроль исполнения документов
- Контролировать качество подготовки‚ правильность составления‚ согласования‚ утверждения документов‚ представляемых на подпись руководителю
- Контролировать исполнение документов и поручений руководителя
- Отправлять исходящую корреспонденцию и получать на почте входящую корреспонденцию
- Планировать рабочий день руководителя
- Организовывать деловые поездки руководителя(бронирование гостиниц, приобретение билетов и т.п.)
- Организовывать прием посетителей
- Планировать расписание служебного автомобиля
Мы ожидаем от Вас:
- Знание организации делопроизводства и методов оформления и обработки документов
- Опыт работы с системой электронного документооборота
- Знание основ корпоративной этики, правил делового общения
- Грамотная речь и письмо
Мы предлагаем:
- Благоустроенный офис в центре города
- Наставник на время вхождения в должность
- Конкурентные условия оплаты труда
- Обучение за счет компании
- ДМС, включая стоматологию
- Корпоративный пакет социальных льгот